ERP系统在企业财务管理中的应用

文/陈 蔚

ERP系统在企业财务管理中的应用

文/陈 蔚

财务管理是企业生存发展的重要组成部分，同时也是ERP系统的核心内容，将ERP系统应用于企业财务管理，充分发挥其优势，能够为企业发展提供强大的技术支撑，从而增强企业的核心竞争力。本文阐述了ERP系统对企业财务管理的重要性及在其中的应用，提出ERP系统运行过程中存在的问题并说明了解决对策。

ERP系统；财务管理；应用；对策

一、ERP系统对企业财务管理的必要性

市场经济迅猛发展的大背景下，但凡成功的企业，都必然有其科学的企业经营理念和先进的企业管理水平。合理利用现有的资源，使其效能得以最优发挥，科学有效地进行企业管理，借助于现代企业管理工具，可以不断增强企业的竞争力，在相互角逐的市场中占得一席之地。

ERP系统，作为一种较为先进的现代企业管理工具，能够与信息时代紧密联合，并为使用主体，即企业管理层及部门工作者提供决策支持。企业财务管理是建立在会计核算的基础上，根据核算提供的数据源进行分析，作出相应的资金预算、控制等活动，财务管理作为企业发展经营的关键性因素，是ERP系统的核心模块之一，同时也是很多企业在运营过程中所遇到的难题。对此，企业应当提高对ERP系统的认识，深入细致地分析其对企业财务管理的重要意义，并在企业财务管理的实践应用中充分发挥其效能，为企业的发展提供强大的技术支撑，使企业在市场竞争中占据优越的地位。

全球信息化的大环境下，企业面临着越来越多的信息冲击，充分利用已有信息资源，提升企业的核心竞争力，是各个企业的当务之急。ERP（Enterprise Resource Planning）系统，即企业资源计划，主要是对使用主体内部的现有资源进行全面整合，针对财务、人力、物资、信息等方面进行集成化管理，令使用主体实现效益最大化的目标，而该目标也与财务管理的最终目标不谋而合。

企业在成立初期，各项制度体系还不够明确之时，财务管理模式往往较为传统，主要还是靠人工手动对财务数据进行操作，而这会消耗大量的人力和财力。另一方面，企业财务管理主要涉及预算、筹资、投资、资金营运等重要部分，在内部控制的要求下，各部门各司其职，其所提供的各份数据往往会出现不一致，久而久之会影响企业的内部控制体系，给企业管理层的经营决策带来巨大隐患。因此，单纯依靠传统的管理模式不利于企业的长期发展，企业应该根据自身实际需求，引进一套完整的、量身定制的ERP系统，将供应链、生产管理、成本会计、财务会计以及人力资源等一系列模块进行有效地整合运行，达到信息资源共享的目的，实现企业财务数据的准确性和资源的数字化管理，从而促进企业长期稳定的运营。

二、ERP系统在企业财务管理中的应用

（一）ERP系统提升了企业的预算管理能力

企业各部门主管通过ERP系统可以随时掌握部门各项费用支出，与预算目标进行分析比较，结合利润收益展开配比，在验证其实施效益的过程中不断改进，择优而取。高度集成的ERP系统将财务分析与预测相结合，运用多种分析方法，例如：对比分析、结构分析、绝对数分析等方法，并提供出财务指标、费用明细等各项分析项目，使得部门主管能够实时掌握

部门业务进度，从而为企业管理层的经营决策提供依据。

（二）ERP系统规范了企业的财务管理信息

ERP系统能够体现企业所需要的多种财务报表、管理性报表，以及易于使用的财务数据分析模块，全面反映企业的财务信息，使其更加规范化、系统化。ERP系统可以对业务数据计量和评价标准进行初始化设置和维护，也能够完成会计核算和财务报告中的部分工作。除此之外，ERP处理信息的实时性也保证了信息的时效性，高度集成这一特点又保证了会计信息的相关性和可靠性。因此，企业ERP系统的应用使得财务管理信息变得更加规范化、系统化，企业资源可以得到有效利用。

（三）ERP系统变革了企业的资金管理模式

对于企业的运营发展来说，流动性资产至关重要，许多破产倒闭的企业并非真的无法续存，究其原因，正是资金周转不灵导致企业实时可利用资金无法对接于各项业务。而ERP资金管理的两个重要功能：实时自动生成现金流量表和利用内部结构体系对资金使用效率进行量化考核，可以对资金合理利用与分配，通过ERP系统财务管理模块中的的资金预测功能及时对资金投向进行调整，避开传统会计处理所遇到的信息滞后性风险，提高资金使用效率、降低资金成本率、改善资金管理水平。

（四）ERP系统创造了企业业绩评估方法的新时代

激烈的市场经济环境中，企业总会遇到各种各样的问题，如果这些问题无法在规定的时间内得到有效解决，将有可能为企业带来巨大损失。业绩评估是企业重要的内部控制管理方式之一，行之有效的管理措施需要全面、及时、准确的业绩衡量来为其指引方向。传统的企业业绩评估方法仅仅是间接、孤立、滞后地去评价单一环节，而忽视了对整体环节的业绩考核。而ERP系统的内控业绩评估则充分发挥了管理会计的职能，将项目作为成本利润中心，预测、控制和分析各个项目规划，支持综合预算，动态评价和控制财务计划的实施，能够对出现的各种偏差进行及时纠正，从而完善企业的内部控制制度，健全企业的业绩评估体系。

三、企业运行ERP系统过程中存在的问题及对策

（一）运行ERP系统过程存在的问题

1.企业整体协调水平有待加强

企业各部门之间分工协作，各司其职，但相互之间在工作过程中可能会存在缺乏有效沟通的问题，导致信息的不一致，特别是针对财务部门这样比较核心的主体部门来说，沟通信息不一致会扰乱整个企业内部整体的统一性，使得ERP系统无法顺利开展与实施，这是目前许多企业需要克服的一个现实问题。

2.企业财务人员的综合素质问题

基于计算机技术支撑的现代化企业管理软件——ERP系统，在其建设过程中，财务人员的综合素质起着至关重要的作用，企业进行经营决策时的关键依据是财务人员所提供的财务信息，这些信息是否能够得到真实、准确、完整的报告，取决于财务人员。目前仍有许多企业的财务人员未受到专业的ERP系统操作训练，尚未能够熟练使用ERP系统。

3.ERP系统维护成本比较高

ERP系统一般由企业外部的单位开发，内部基层维护人员无法了解其运行过程以及关键控制点，当系统出现问题时，无法进行有效维护，往往需要逐层汇报，请企业外部专业人员进行维护，既耗时又耗财，会影响到企业的整体效益。

（二）对策

1.建立有效的信息沟通机制

企业管理层应组织行政部门发挥其协调作用，与各部门之间建立起有效的信息沟通机制，合理保证各部门正常业务开展的同时，加强部门间合作，提高企业整体协调水平，为ERP系统的应用铺平道路。

2. 加强对企业财务人员的培训

企业财务人员不仅要有专业的财务知识和实践业务操作能力，同时还要熟练掌握计算机应用软件的基本操作，实现财务管理与ERP系统操作的对接，因此，企业在安装ERP系统时需要聘请ERP咨询公司对员工进行上岗培训，让员工了解ERP的基本结构和操作过程，从而更好地为企业财务工作服务。

3.降低ERP系统的维护成本

随着信息化步伐的日益加快，计算机技术在企业中的应用越来越广泛，企业可以与ERP系统提供者提出定向长期合作意向，由专人负责企业运行ERP过程中出现的问题；另一方面，简化上报审批步骤，在较短的时间内解决问题，进而减少维护成本。

四、结论

随着计算机技术的快速发展和现代管理理论的推陈出新，企业更加注重财务管理目标价值的最大化。一方面，企业借助ERP系统，缩减重复岗位，节约人力资源，降低人工成本；另一方面ERP系统帮助企业选择出合理高效的筹资、投资方式，减少企业的经营成本，优化企业管理。有效运用ERP将会促使企业的财务管理模式焕然一新，企业的发展也会更加平稳高效。

[1]方安儒.面向中国企业 ERP 系统应用的实证研究[J].哈尔滨工业大学管理学博士学位论文，2010(9).

[2]王欣. ERP环境下A公司财务管理系统研究[J].上海外国语大学工商管理（MBA）硕士学位论文，2013(11).

[3]陈升，李传昭，张旭梅.中国企业ERP实施绩效决定因素的实证研究[J].中国科技论坛，2015，1(1).

[4]黄志生.A集团ERP项目的应用和实施研究[J].厦门大学工商管理（MBA）硕士学位论文，2014(4).

(作者单位：湖北省联合发展投资集团有限公司)