信息化环境下的高校财务管理系统研究

文/张先河

信息化环境下的高校财务管理系统研究

文/张先河

在各行各业都在不断进行改革迈入信息化的时代，高校作为信息化建设和推进的主体在迎来发展机遇的同时也面临着诸多的挑战。在高校的日常信息化管理过程中，财务管理系统始终是我们高校在信息化环境下必须面对的问题。本文将从多个角度来对高校财务管理系统存在的问题进行研究，并对高校的财务管理的长远发展提出可行性的一些对策。

信息化环境；高校；财务管理系统

目前，我国的社会主义市场经济在不断发展，互联网以及信息化建设也在大力迈进着，在这个机遇与挑战并行的时代，实现高校财务管理系统的信息化是实现高校管理信息化的重要举措。而当前很多高校在实现财务管理系统信息化的过程中存在着诸多的问题与困难，只有真正认识到这些困难，并拿出一些切实可行的措施我们的高校才能够实现全面可持续性的发展。

一、高校财务管理系统存在的问题

（一）缺乏正确的财务管理理念

信息化的环境下越来越多的高校采取了信息化的财务管理手段和方式，以电子货币的形式实现了日常消费方式的便捷化，如很多高校采取的“一卡通”的方式，实现了缴费、就餐、购物、洗澡、就医等的一体化。信息化管理手段在给广大师生提供方便快捷的同时也给高校节省了很多不必要的成本支出，为建设节约型的高校也作出了自己的一份贡献。然而还有一些高校未能与时俱进，依旧采用传统方式来进行财务管理而广受师生诟病，此种方式也为滋生贪腐或是小金库现象提供了土壤，不利于高校的长远发展。

（二）财务管理系统建设资金匮乏

众所周知，建设信息管理平台不可能一蹴而就，它的筹划实施需要有大量资金的投入。对于一些民办高校或是职业院校来说，尽管他们也想去建设这样的平台，让师生都能体会到信息化带来的方便与快捷。但是由于资金匮乏，信息化环境下的财务管理系统还只能停留在美好设想中。根据我国一个西部地区的统计局和教育厅公布的数据，全省财政性教育经费占GDP的比例，2012—2014年分别为1.95％、1.89％和1.98％，这与中共中央、国务院颁布的《中国教育改革和发展纲要》提出的“财政性教育经费占国民生产总值（GNP ）的比重达到4％”的战略发展目标相去甚远。这就意味着很多高校没有能力去搭建这样的管理平台，我国教育资源的分配亟需改善。

（三）财务管理系统网络安全问题突出

信息化时代网络安全对于高校财务管理系统的重要性不言而喻。然而在一些高校管理者的思想重视力度不够，对网络系统没有进行定期的维护和检修，以至于出现了很多不必要的麻烦，给学校带来了一定的损失。不久之前，我国北方某高校由于学校的财务管理系统缺乏定期的维护和检修被黑客攻击，给这所学校带来了重

大的经济损失。这件事情也给其他高校敲响了警钟，管理者一定要提升安全防范意识，以防类似悲剧重演。另一方面，由于高校没有制定应急风险应对机制，在遇到困难和风险的时候只能眼睁睁看着高校蒙受巨大的经济损失。

（四）高校财务管理系统制度存在问题

高校财务管理系统制度方面存在的问题首先表现在预算管理制度的不健全，资金的收入与支出缺乏相应的监督管理机制，容易滋生腐败问题。目前，我国的高校都存在着每年需要做两次预算的状况，分别在每年的九月初以及次年的二月份，而两次财务管理的预算方面又存在着较大的问题，党委会根据学校的状况进行一些大概的规划，而这样的计划仅仅是方向上面的指导具体的实施上面由于监管不力，缺乏有效的监督管理机制以及具体的操作实施细则，对于有些资金的开支完全忽略。这就给了一些别有用心者谋取利益的机会，造成了高校以及国有资产的流失。因此加强高校的财务管理系统的有效监督已经成为高校实现长远发展不得不面对的重要课题，也应该引起我们相关高校责任人的切实重视。

二、信息化环境下完善高校财务管理系统的举措

（一）树立正确的财务管理观念

高校作为我们信息化改革的主体，要紧跟时代变革的步伐，走在改革创新的前列。不固步自封，墨守成规，财务管理观念与时俱进，积极探索类似 “一卡通”模式等理财手段，在给师生的生活带来便利收获师生赞许的同时，还能够有效的防止贪腐事件的发生。高校可以根据自身的发展特色和规模，在信息化的环境下利用先进的科学技术构建适合自己的财务管理系统，以更好地来管理学校，保证高校的高效顺畅运行。只有树立了正确的财务管理观念，思想上真正认识到了财务管理的重要性才能够切实地负起责任，更好地推进高校信息化环境下财务管理系统的建设。

（二）国家应加大对高校的资金投入力度，平衡资源分配

由于我国经济社会发展的不平衡，教育资源的分配不均匀，出现了“东富西穷”的现象。东部发达地区获得的教育资源远远高于中西部地区，巧妇难于无米之炊，高校建设财务管理系统需要大量投入，国家应该平衡教育资源，加大对于西部贫困地区的教育投入，使高校有财力建设财务系统信息平台，让更多的师生享受到信息化带来的方便与快捷。对一些民办高校也应该将它们纳入到扶植计划当中来，让这些高校也能够享受到改革和经济发展带来的成果，有利于社会稳定与和谐发展。

（三）提高高校财务管理系统网络的安全性

安全性和可靠性的提高对于任何一个国家、社会以及企业的长远发展来说都具有十分重要的意义。在这个经济和科技发展日新月异的信息环境下，高校财务管理系统的网络安全性更加不容忽视，应该引起管理者的重视。高校应该不断地优化财务管理的网络，采用最先进的网络技术，提高高校财务管理网络安全性。在这个过程中，高校应该加强网络安全队伍建设，明确安全管理责任，聘用专职网络技术人才对网络安全性进行实时监控和管理，当遇到一些管理的问题和安全漏洞时可以采用建立财务网络安全突发事件处理机制的方式，及时处置学校财务管理系统运行过程中出现的问题，保证高校财务管理系统安全顺畅运行，为师生营造一个和谐安全的环境。同时还可以有效地避免网络黑客对于高校财务管理系统的攻击，造成不必要的损失。在建设高效的校园财务管理系统时需要以稳定和高速的校园信息网络为基础，将校园内部各项独立运行的业务，进行统一的资源整合，不断提升数据的共享力度，搭建更加完美的数字校园平台，能够保障财务部门和校园内的其他部门的合作，以实现校园的财务数据安全为目标。

（四）完善高校财务管理系统的制度

任何事物都处在不断地发展变化当中，当前很多高校的财务管理制度都存在着这样或那样的问题。学校财务管理者应该具有发展的眼光，与时俱进，不断完善管理制度，积极引进学习国内一些高校先进的管理制度方式不断地丰富自身的管理。不断完善我国财务管理系统的监督管理机制，完善财务管理的信息化，优化财务管理的预算机制，高校在进行财务管理系统的建设过程当中，要试着转变观念循序渐进逐步优化资金的运作，可以努力充分发挥高校在科研和技术方面的优势，例如，高校可以与企业进行科研方面或是技术上的合作，化技术为生产力为社会带来先进技术的同时也给高校的长远可持续发展带来的资金的支持，引领高校走上体制化改革的创新变革之路，也为学生创造更多参与科研实践的机会，为他们走上社会赢得更好的就业机会增加一些资本和阅历。

三、结语

综上所述，在信息化的环境下实现高校财务管理系统的高效运行是一项综合性系统化的工程，要想实现高校的长远发展除了要不断完善我国高校财务管理系统的制度预算机制以外，我们还应该充分重视网络系统的安全性的构建，不断完善高校财务系统的数字化管理。在这个过程当中，我们应该将高质量的人才的吸引提到重要的高度，高校的财务管理系统的信息化与网络化的建设，急切需要综合性的高素质人才的参与，无论是在这个系统建设的筹划期还是在它的上升期，人才的培训与管理都是十分重要的。只有充分调动一切的人力和物力才能够真正实现我国高校财务管理的信息化和数字化。

[1]凌芝.浅析信息化环境中高校财务软件维护[J].教育财会研究,2010,21.

[2]黄娅丽.高校财务信息化下内控分析[J].现代经济信息,2013,(11).

（作者单位：江西财经职业学院）