在会计信息化环境下如何发挥会计的管理职能

文/李海云

在会计信息化环境下如何发挥会计的管理职能

文/李海云

目前，会计信息化也早已实现了一定水平地发展深入，为会计管理职能发挥到及管理会计的深入践行提供了前所未有的机遇。不过，在实务层面，信息化境遇下的会计管理职能发挥却遭遇到了多重障碍，滋生出一些问题。在这种情况下，应该思考在利用信息化带来的系列积极利好的同时避免系列问题的发生，要有良好的会计基础、到位的思想认识、足够的胜任能力、对应的管理系统、完善的工作机制及长远的发展规划。

信息化;会计管理职能;信息系统

目前，会计信息化也早已实现了一定水平地发展深入，会计人员发挥会计管理职能深入践行管理会计面临着一个良好的机遇，同时还是一种挑战。

一、信息化对会计管理职能发挥的推动作用

（一）高效率使会计人员投入会计管理职能的时间和精力增多

在会计工作引入各种信息技术之前，会计工作效率比较低下，往往把绝大多数精力投入到会计核算方面，思考履行会计管理及监督职能的时间和精力很少。会计工作普遍应用信息技术后，尤其是引入各种会计管理系统后，其在信息处理方面的超高速度提升了会计人员的工作效率，使会计人员用比较少的精力和时间便可处理好会计核算工作，思考履行会计管理职能的时间和精力大为增长，为会计管理工作推进提供了良好的基础条件。

（二）集中性为会计人员推进会计管理职能提供方便

在会计信息化境遇下，数据储存的集中性及其在信息化境遇下的特殊储存方式，使相关信息的安全性大为提升，传统纸质档案所面临的水灾、火灾等风险大为降低，这样能比较有效的保持相关信息，可为会计管理职能的发挥提供方便。另外，数据的集中存储，会计人员不仅很方便地看到本身固有的财会信息，在逻辑上说还能迅捷地了解会计管理功能发挥需要的其他相关部门的资料，这是推动会计职能得以贯彻履行的重要基础条件。

（三）系统性为会计人员推进会计管理工作提供有利思路

会计管理职能的发挥，需要打破只关注财会工作本身这个局限的思维定势，因为会计管理四大职能需要单位其他业务和管理甚至高级管理层的涉入和配合。各单位推进信息化建设，构建信息系统，尤其是以将人流、物流、财流和信息流一体化为特征的PER将企业管理看成一个系统的体系，强调充分共享及各部门间的协同合作，也激励或引导财会工作走出财流的局限，这在宏观方面为会计人员推进会计管理工作提供了方便。

二、信息化境遇下会计管理职能发挥过程中涌现出的系列问题

信息化趋势目前已成既定现实，会计信息化也已经达到了一定水准，在各行

各业均得到了一定程度的发展。比如在烟草企业，早在新世纪之初就启动了会计电算化，而后在部分地区推出金沙、用友等财务软件，及在全行业内自行开发专门的软件系统。2008年，烟草系统开始推出并使用全国统一的会计核算软件项目，经过多年的运行使用及改进，逐渐强化了行业信息系统的构建及行业信息化规划的落实，为烟草会计信息化水准的提升打造了比较良好的宏观环境。不过，在实务层面，会计管理职能发挥并没有和会计信息化同步发展，而是遭遇到了系列问题和障碍，具体而言主要表现在五个方面。

（一）思想意识问题导致信息化的优势无法发挥

在思想意识方面的问题，主要有两个方面问题：一是信息化无法改变忽视会计管理意识的现实，目前会计信息化推进过程中，还有部分单位不重视会计管理职能发挥，其他业务和管理部门也缺乏协助财会部门发挥会计管理工作的动力。二是部分组织利用信息化推动会计管理工作职能发挥的主动意识，即对信息化推动会计管理工作的意义认识不足，在推动构建信息系统的时候基本上没有考虑会计管理工作的需要，目前烟草系统强调行业信息化的规划及落实，但强调的是“新一代信息技术与烟草产业深度融合”[1]，对财务会计方面的关注度有限。在这种情况下，会计信息化本身的优势便无从发挥。

（二）会计信息化发展局限问题使会计管理职能无法充分发挥

对于特定组织来说，其信息化建设及会计信息化的推进也需要一个逐渐发展的过程，在这个过程的早期阶段，系列问题的局限往往制约着会计管理职能的充分发挥。比如在特定组织构建信息系统初期，在共享权限设置方面偏于保守，容易将各部门各领域的信息封闭在信息产生单元，会计信息往往很难走出财会部门，会计人员发挥会计管理职能获取其他部门和领域的信息也有难度。

（三）网络安全问题导致会计管理风险

基于网络环境的开放性及网络技术的无限制性，联网的系列信息从逻辑上说均存在被访问及获取的可能性，病毒的侵扰提升了非法进入的可能性，也提高了网络安全风险。另外，基于信息技术的复杂性及相关业务流程配合的可能缺漏，相关信息可能会在产生、储存环节出现被不合理地改写或删除。这些，都可能影响会计人员获取资料的真实性、相关性和充分性，进而影响会计管理职能的发挥。另外，在信息化建设不成熟和完善阶段，信息系统的维护和防范工作往往不到位，容易导致信息安全问题。正因为这方面问题的严重性，2015年度烟草行业信息化规划会议才特地强调“切实加强网络安全工作，做到思想上真重视、责任上严要求、行动上抓落实，确保行业网络和信息安全”[1]。同样，这一点在2015年度烟草工作会议中也被提出并强调。

（四）人员素质问题制约会计管理职能的发挥

基于会计管理职能发挥涉及主体的复杂性，这里涉及的人员素质问题不单是财会人员的素质问题，而是财会人员、各业务或管理方面的人员、信息系统研发及维护人员、高级管理人员四方面的素质问题。在财会人员方面，年龄老化严重，接纳新知识能力较差，虽然可勉力进行会计核算，但涉及会计管理及信息系统应用则差强人意。在各业务或管理人员方面，往往单纯地把财会部门当成财务支撑部门，对财会人员发挥会计管理职能过程中反映的各种问题重视程度不够，甚至缺乏理解或者改进这些问题的能力。在信息系统研发和维护人员方面，自主研发信息系统的

组织，在特定阶段往往无法设计出适应会计管理职能发挥所需要的微观信息系统；购买外部信息系统的组织，虽然信息系统本身相对完善，但本组织配备的系统维护人员的专业素质往往有限，无法有效地引导财会人员充分利用信息系统推进会计管理职能。在高级管理层方面，往往不重视会计管理职能的发挥。另外，部分高级管理人员也缺乏协调各方面人员推进会计管理职能发挥的能力。

（五）信息化无法克服会计基础薄弱问题

应该说，信息化建设从逻辑上说利于推进会计管理职能的发挥，不过这种推进作用有其自身的局限，在很多方面无能为力，本部分第一点所言的第一个小问题实际上就是一个典型的表现。另外一个典型表现就是信息化无法克服会计基础薄弱问题，也就是说如果组织原来的会计基础境况不乐观，无法履行会计管理职能的话，会计信息化的推进也无法改变这种情况。

三、充分发挥会计管理职能的路径思考

在信息化境遇下充分发挥会计管理职能，实际上是思考如何在利用信息化带来的系列积极利好的同时避免系列问题的发生。对此，笔者认为应该做到如下“六有”。

（一）有良好的会计基础

特定组织在信息化境遇下推进会计管理工作也应该有一个良好的基础。对此，最关键的表现是有比较好的会计基础，有比较重视财会管理工作的高级管理层、比较充分的会计岗位设置、比较完善的财务管理制度、比较规范的财务日常实务、比较到位的财务分析工作、比较科学健全的财务会计报告及比较畅通严密的财会工作流程，日常会计工作均能及时、合理、合规、科学地开展，能出具时效性、充分性、相关性及真实性水平较高的会计信息。换句话说，需要有相对成熟的会计工作基础，但又不能过于僵化。

（二）有到位的思想认识

对此，应该有如下几点内容，一是财会人员有重视会计管理职能的意识，不能单纯片面地将工作仅仅定位在会计核算方面；二是财会人员对会计管理及其职能的发挥有到位的认识，了解会计管理职能具体的内涵及要点；三是财会人员有吸纳应用信息技术及信息系统的主动性，避免固守过去的财会工作方式；四是财会人员应该意识到信息化对会计管理职能发挥的推动作用，可有意识地将二者联系起来协同推进。另外，需要到位思想认识的主体不仅限于财会人员，还有其他相关人员，比如高级管理人员及各管理、业务部门人员应该有重视配合财会人员推进会计管理工作的主动自觉意识。

（三）有足够的胜任能力

基于上部分第四点所言素质缺失主体不仅仅是财会人员，还包括其他相关人员，所以培训的范围和重心适当灵活化。对于在岗位员工离职方面比较灵活的一般企业组织及其他相关组织，可以考虑在人力资源部门的配合下，以信息化境遇下推进开展会计管理需要为基点，通过招任的方式来更新财会工作团队，以直接确保在职团队具备足够的胜任能力。同时，还要加强在职人员的专门培训工作，对其他相关培训也应该适当延伸，比如可在烟草行业内举办的网络安全和信息化运维培训班中加入或强化会计信息化的相关内容，在条件允许的情况下考虑设立专门的分班。

（四）有对应的信息管理系统

充分发挥会计管理职能，应该与时俱进地设置对应的管理系统。对此，最关键的问题是各模版、端口及授权情况应该根据会计管理四方面具体内容需要而定，以确保为此保驾护航。另外，还要注意强化三点，一是强化所采用会计管理信息系统的安全性，二是强化信息系统维护工作的到位，三是要求所采用会计信息管理系统有一定程度上的弹性及改善可能性。对于烟草企业来说，可以考虑借助行业信息化规划在财务会计方面的落实，推动如上几点的实现。

（五）有完善的工作机制

在这方面，最关键的是财会部门应该立足特定组织的会计基础情况，根据会计管理职能之四方面内容的需要，结合特定组织的实际情况，构建新的会计工作机制，以便会计人员能高效地组织会计信息，控制调节相关活动，为相关方进行相关决策提供有效参考。另外，信息系统部门还应该健全会计信息化管理制度，管理层必须设定科学的管理工作规范，建立严格的会计信息输出、使用、查询制度，以确保为财会部门方面的工作机制保驾护航。对此，驻马店卷烟厂曾“制定了会计信息化岗位职责、财务保密制度和日常操作及维护程序，同时明确各岗位的职责范围和使用权限”[2]，是一个不错的选择探索及尝试。

（六）有长远的发展规划

如在阐释会计信息化内涵时所言，会计信息化在不同阶段呈现出不同的表现态势。同样，在会计信息化的不同阶段，对会计管理职能也有不同的影响，后者的充分发挥在思想意识、素质能力、工作机制、信息系统等方面均有不同的要求，不可能固定在某一个时点的特定需求情况中。所以，特定组织应该根据信息化发展的预期，设置并践行比较长远的发展规划，以确保会计管理职能能与时俱进地得到充分发挥。

[1] 驻马店卷烟厂加强财务信息化建设，http://www.zmdnews.cn/showinfo-93-129184-0.html.

[2] 2015年全国烟草行业信息化工作会议强调认真落实发展规划 提升行业数字化信息化智能化水平凌成兴作重要批示 段铁力出席会议并讲话，http://www.tobacco.gov.cn/html/1 0/1005/100513/10051304/4810286_n.html.

[3] 王满，张云迪，何新宇. 信息化加速管理会计应用[N]. 中国会计报， 2015-03-27.

[4] 李长福，李雪娇. 网络会计对传统会计的影响及其发展趋势研究[J]. 企业技术开发，2015(11).

(作者单位：河南省烟草公司开封市公司)