浅析新经济时代下企业成本控制的策略选择

2015-12-10 03:02文/陈
财会学习 2015年18期
关键词:成本会计相关者价值链

文/陈 明

浅析新经济时代下企业成本控制的策略选择

文/陈 明

新经济时代的到来,社会经济环境发生了巨大的变化,对企业成本控制也产生了深远的影响,本文通过分析经营环境变化对企业成本控制的影响,提出企业在新经济时代下加强成本控制,培育成本竞争优势的总体思路和相应策略,供大家参考。

动态成本控制;成本效益;信息化

经济的全球化、信息技术和互联网技术的迅猛发展,以及对知识、人才、环境的日益重视,新经济时代的到来为企业带来无限机遇的同时也带来了一系列的挑战,如何正确分析新经济时代对成本会计外部环境及企业内部管理产生的影响,利用机遇迎接挑战是所有企业成本会计人员亟待解决的课题。

一、企业内外经营环境变化对成本控制的影响

经济全球化使得企业面临的竞争加剧,这种竞争不仅表现为企业与企业之间的竞争,更表现为供应链之间的竞争,乃至国际竞争,激烈的市场竞争对企业传统成本控制产生巨大的冲击。主要表现在以下几个方面:

(一)成本内涵、外延进一步延伸

激烈的市场竞争使得企业对成本的认识有了比较大的变化,这种变化主要表现为以下三个方面:一是随着管理的需要,成本内涵进一步扩大,不再局限于产品成本,出现了诸如人力资源成本、服务成本、环境成本、教育成本等新的成本概念;二是企业开始关注包括研发、设计、生产、销售、售后在内的全寿命周期成本,成本控制也由生产过程向前向后进行延伸,企业更加关注生产前的研发设计成本以及售后成本;三是成本控制由重生产管理转向重经营决策管理,企业开始研究分析各种决策成本,例如机会成本、沉没成本、差量成本、边际成本、付现成本、质量成本、营销成本等。

(二)信息技术迅猛发展

新经济时代带来的一个显著特征就是信息技术和互联网技术的迅猛发展,信息技术的急速发展为居民生活带来便利的同时,也为新的成本控制理论、方法在企业的实现提供了技术支持,会计电算化及企业资源计划等软件在企业的引入,为大量成本信息的归集、分配、计算、分析以及传递提供可能,有助于企业对产品实施即时、动态成本控制,并为各层次管理者决策提供信息支持。

(三)新的成本控制理论与方法不断涌现

经济环境的变化对企业成本管理提出了新的要求,必将带来成本控制理论、方法的不断创新。比较具有代表性的成本控制理论有:全面质量管理、价值链分析、精细化管理、作业成本管理、资源消耗会计、动态成本控制等。其中全面质量管理是指导思想,倡导企业对包括产品质量、成本质量、交货期质量以及服务质量在内的全面质量实施全过程和全员管理,价值链分析以及精细化管理侧重于对流程、作业、工序的优化和控制,作业成本管理和资源消耗会计侧重于对成本信息的精确核算,动态成本控制侧重于实现成本信息的信息化。企业应该以全面质量管理为指导,在企业内部实施价值链分析和精细化管理,以作业和资源为成本核算对象对企业产品成本进行精确核算,并依托信息化技术对企业产品实施动态化成本控制。

二、新经济时代下现代企业成本控制的总思路

企业内外经营环境的变化使得传统的成本控制理念已经无法满足企业的需要,企业需要依托信息技术和互联网技术的发展,结合企业实际,对各种现代成本管理

理论进行整合,形成全员、全过程、动态的大成本观。笔者认为:大成本观应该具有以下特征:

(一)树立成本效益原则

市场经济条件下,企业存在的目的就是为了追求经济效益的最大化,因此在企业成本管理工作中也必须树立成本效益原则,对成本的控制不是成本绝对数的节约与节省,而是从投入产出比来分析成本发生的合理性和必要性,即考察企业成本控制目标不应仅仅比较其成本降低额,更应计算其投入产出比。

(二)实现全员、全过程、动态成本控制

新经济时代下仅仅依靠财务人员或某一过程的成本控制是无法实现对企业成本有效控制,激烈的市场竞争要求企业对成本实施全员、全过程以及动态的控制,所谓全员并不仅仅表现为企业内部全体员工,而是包括企业上游供应商以及下游经销商在内的整个供应链上的所有成员。而全过程指的是产品的全生命周期,包括前期的研发、设计、采购、生产、质检、销售、售后等各个环节的综合成本最优。而动态成本控制的实施必须借助信息技术,借助计算机信息技术手段,将企业各种成本信息进行整合,实现网络化、数字化管理,随时跟踪和管理产品成本的相关信息,实现产品成本全过程成本控制,以及企业与供应商、经销商之间的信息资源共享,从而达到对企业实施有效、科学、快速的动态成本管理。

(三)持续不断的价值链分析

新经济时代下,随着新技术、新工艺以及新的管理理念的不断涌现,企业成本控制的手段和方法也在不断的更新,企业对成本的控制是一个精益求精的过程,引入价值链分析,对企业内部价值链、横向价值链以及纵向价值链进行分析,在企业内部增强增值作业,减少或避免非增值作业,提高工作效率,进而达到降低成本的作用,在企业外部,通过分析企业与其供应商、经销商之间的依存关系分析,实现企业横向价值链的优化,通过对企业竞争手成本分析,有助于企业进行成本战略定位,保持自己的竞争优势,使企业立于不败之地。

三、新经济时代下企业成本控制的策略选择

(一)建立成本控制联合工作小组

任何项目的有效推进和完成都离不开组织的协调,对企业成本的实施有效控制必须建立成本控制联合工作小组,小组成员由各部门领导及专业成本会计人员组成。其职责:定期召开会议部署下一阶段成本控制工作并对上一阶段的成本控制工作进行经验总结;组织先进成本控制理论的培训和学习;对各执行板块的成本控制工作进行指导和考核。

(二)提高成本会计人员的职业素养

成本会计人员职业素养的高低决定企业能否实施有效成本控制,目前我国企业大部分的成本会计人员都是财务出身,对企业组织结构、工艺流程以及成本控制理论、方法等认识不够,专业能力不强,如何提高企业成本会计人员的职业水平,笔者认为可以从以下几个方面入手:一是树立创新意识和终身学习理念,新经济时代,经济环境瞬息万变,对企业成本管理的要求也越来越高,成本会计人员只有树立创新意识和终身学习理念,不断学习先进的理论、方法才能满足企业对成本控制的需要;二是一个合格的成本会计人员应该是具备一定财务、管理、经济、生产、销售、法律等知识在内的复合型人才,企业在招聘成本会计人员时应考虑其综合素质,严格筛选,保证新近人员的素质,对于原有成本会计人员可以通过轮岗学习的方式培养其专业素养;三是实施优胜劣汰机制,通过竞争实现成本会计人员的新陈代谢。

(三)关注利益相关者

任何一个公司的发展都离不开各利益相关者的投入与参与。企业利益相关者包括内部利益相关者(员工、经营管理者)和外部利益相关者(供应商、分销商、顾客)以及间接利益相关者(政府、社区、媒体等),一个企业要想长久、持续的发展下去,仅仅关注生产成本是不够的,要关注所有利益相关者的成本。例如:设计成本、营销成本、售后成本、采购成本、质量成本、环境成本,顾客满意度等。新经济时代下的竞争是供应链与供应链之间的竞争,关注供应链上各成员之间的利益,追求整个供应链成本优化,才能使企业始终立于不败之地。

(四)实施精益生产管理

企业可持续发展必须依靠精益化管理,实施精益生产管理。所谓“精益化生产”,是指对包括系统结构、组织方式、运行环境及市场供求等在内的一切影响生产的因素进行持续不断精简的过程,是一个精益求精的过程。企业通过精益化生产的实施可以实现工序均衡、提高生产、采购应对订单的能力,提高员工的工作效率等,最终降低制造成本、存货库存,减少资金的占有量。

(五)搭建成本信息共享平台

新经济时代,为成本决策者提供及时、全面、真实、有效的成本信息是成本会计的任务之一,为了保证任务的实现企业应建立覆盖企业各部门和各业务环节的计算机网络信息系统。通过该系统使企业生产经营实现物流、资金流、信息流的高度统一和同步流动,实现企业对各个环节成本信息的动态控制,并通过网络授权实现企业内、外部信息充分共享,最终实现整个供应链成本的最优。

[1]刘娟,勾文静.论知识经济对成本会计的影响及对策 [J].产业与科技论坛,2011(3).

[2]孙忠泽.关于成本会计几个问题的探讨[J].冶金财会,2005(11).

[3]赵平.成本会计的发展及策略论析 [J].财会研究,2009(14).

[4]杨亚端.企业成本会计发展的影响因素及对策 [J].财务管理,2014(11).

(作者单位:山东广播电视大学)

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