浅谈保险公司会计集中核算的方法及措施

文/周 泉

浅谈保险公司会计集中核算的方法及措施

文/周 泉

保险公司是具有金融高风险特征的企业，自我国保险公司成立以来，发展迅速，并迅速在全国各省市、自治区分别成立了分支机构。为了进一步强化保险公司总分公司的管理职能、实现保险公司的整体战略发展目标，在保险公司内部实施财务集中核算管理是一种最佳选择。本文将对保险公司会计集中核算的方法与具体措施进行简单探讨。

保险公司；会计集中核算；方法；措施

近年来，随着我国经济的迅猛发展，我国国民收入普遍提高，很多居民对保险的需求逐渐增加，居民的保险消费水平也在逐年稳步上升。中国保险业的发展极为迅速，分支机构遍布全国。面对不断蓬勃发展、呈现出一派欣欣向荣景象的保险公司，其日益复杂化的自制结构、不断增加的管理跨度、逐年广泛增加的业务范围、资金链的增加、资产规模的不断扩大，对保险公司的管理提出了新的要求和挑战。因此，为了能够进一步提升保险公司的综合竞争力，各保险公司在现代信息技术的大力支持下、在先进的管理思想的指引下、在先进的管理方法的支撑下，建立以客户为中心的规范化、标准化的业务历程模式，不仅能够有效地降低保险公司的经营成本、有效控制保险公司的风险、提高保险公司的资金使用效率，更能够迅速的解决由于保险公司业务的迅速发展而面临的运营管理与服务的需求。会计集中核算时保险公司集中运营管理模式中的重要组成内容，是保险公司实现财务管理一体化、动态化、全程化的管理，并以此为契机，有效的对保险公司的风险与成本进行控制，全面加强保险总公司对分支机构的管理、控制，合理整合并优化资源，提升财务管理的效率，在瞬息万变的环境中应对激烈的行业竞争，提高保险公司的核心竞争力。

一、保险公司实行会计集中核算中主要存在的问题分析

为了尽快提高保险公司的会计工作水平、财务管理能力，保险公司在会计集中核算方面取得的成效十分明显，这是很多保险公司在实践后取得的。但是，在具体的实际工作中，有的保险公司在会计集中核算的过程中还存在着诸多问题。多年的实践经验表明，必须认真梳理这些问题，再对其进行汇总和分析。

（一）缺乏整体规划

保险公司会计集中核算管理模式的构建是建立在公司的整体、长远战略发展规划基础上。纵观各保险公司从原来的分散化管理走向集中管理模式，仍应以“一个客户、综合服务”的服务理念为基本宗旨。会计集中核算是一种全新的财务管理模式，这种模式的构建并不是单纯的为了集中而集中，切忌不能顾此失彼，一定要与企业的管理目标相一致。但是，目前，有的保险公司并没有对会计集中核算进行整体规划和管理，集中管理的思想与模式仅停留在总公司层面和财务部门层面，并未引起相关部门的重视。而下面的各业务部门对会计集中核算的规划并不了解，有的甚至根本就不配合，由此而产生了矛盾。例如：安邦保险公司在最初实行会计集中核算时就出现过财务部门孤军奋战的局面，而由于各分支机构对会计集中核算存在理念上、认识上的冲突，使得会计集中核算成为一种概念。另外，有的保险公司由于对各分支机构的会计核算过分集中，使得公司的财务管理机制僵化、各分支机构由于被管得太死而缺乏积极性、主

动性，丧失了活力。

（二）会计集中核算思想与工作推动并不到位

会计集中核算的构建是一个持续的、系统性的过程，并不是一蹴而就的。它需要保险公司内部全体员工的理解、高度配合才能实现。另外，对于相关的组织、流程、系统上还必须进行持续的优化与改进，以此来实现会计集中核算的目标。因此，必须稳步、分阶段、有序的、科学的、详尽的推进该项工作。但是，目前有的保险公司在推动该项工作时并不到位，也未遵循上述原则。例如：某保险公司先于2012年在山东省的分公司进行了小规模的试点运行工作，但是对于试点工作的过程、产生的结果并未在分支机构中进行反馈，该保险公司只是单纯的解决了在会计集中核算中出现的一些技术性问题，而对于下属各分公司反馈的各种实际问题与信息并没有提出明确地解决方案，无法实现以点带面的效果。另外，该保险公司在并不了解个地区实际情况的前提下，采取一刀切的模式盲目冒然推广严重影响了保险公司的经营与发展。

（三）会计集中核算人员存在明显问题

由于缺乏正确的引导，有的保险公司缺乏与各级财务人员的有效沟通，并没有合理的做好财务人员的分流工作，也没有制定出相关的政策支持，由于缺乏合理的人员优化与配置，使得保险公司的各分支机构财务人员工作量超饱和，并存在工作不稳定的现象，从而引发一部分财务人员的工作积极性不高、工作缺乏责任心、职业归属感与安全感较低，有的还出现了敷衍了事、消极怠工的现象。这在一些国营性质的大型保险公司中比较明显。另外，由于各保险公司会计集中核算的实施，在实际工作中还存在可用人才短缺的问题。一般遇到这种情况，保险公司都会通过从外部机构聘请或借调的方式来解决人才短缺的问题。但是，对于新招聘来的财务人员，由于不熟悉保险行业业务特征，很难迅速上岗，还需要进行培训。有的财务人员由于无法接受现状而选择辞职，这也就造成保险公司人才的流失严重。

（四）财务系统过于繁多、无法实现共享与同步

目前，保险公司的会计人员所接触的核算系统较多，例如：预算动支系统、 财务集中核算系统、通赔系统佣金系统、合同管理系统、CBS系统以及SAP系统等。但是，很多系统之间并不能实现数据之间的交换，会出现由于信息的不同步、口径不统一等数据不统一的情况。因此，这就为会计集中核算带来了困难。例如：资金是企业的血液，更是保险公司的经营命脉。在传统资金管理方式下，资金分散管理给保险公司带来了巨大财务风险。公司通过实行收支两条线的资金管理模式，搭建起资金集中管理架构，实现了自有资金的集中管理并有效降低财务风险。

二、完善保险公司会计集中核算的有效方法和措施

（一）加强人才队伍建设与培养，提高保险公司的核心市场竞争力

各保险公司要想确保会计核算的顺利实施与全面推广就必须主义对专业会计人才的培养。保险公司专业财务人员的培养可以从三种专业类型的人才培养着手：基层单位中专门负责业务录入的财务人员、保险公司集团中心的会计人才、负责保险公司财务核心业务管理与风险控制的人才。这三种人才的培养目标并不相同。对于基层单位负责业务录入的人才，只要求他们能够对基本的会计凭证进行编制、对本单位的会计核算系统进行最基础的维护、完成简单的资产业务和税务业务。对于在保险总公司集团中心的会计人才，主要要求他们能够进行系统的维护、升级，能够对公允价值进行确认、能够集体资产减值准备、对会计报表进行汇总、对公司的重大事项进行事前预测、事中监督、事后控制与管理等比较专业化的会计业务。对基层财务人员实行垂直管理，结合实际需求配备相应财务人员，保障基层财务人员的地位，基层财务人员工作、绩效、福利等由上级公司核定并发放，避免基层财务人员在行使财务监督职能时受基层机构领导主观意志的影响，定期对基层财务人员进行考核。

（二）建立规范化的会计集中核算作业流程，为会计集中核算奠定基础

这就要求保险公司必须先做好财务会计管理体制的顶层建设设计，在公司内部监理统一的会计组织结构、统一的会计核算体系、会计科目体系、会计决策方案等，这是进一步保障保险公司会计集中核算能够专业化、高效化、科学化、规范化运行的基本前提。另外，还必须清晰地对会计核算中心与各级机构财务部门的职能与工作范围进行科学的界定，对公司上下级之间的沟通与协调机制进行完善。保险公司在实施会计集中核算后，会计核算工作就会变成一种流水线、工厂化的作业流程，因此，保险公司在认真梳理现有的业务流程的基础上将原有的会计核算业务建成标准化的工作流程，并保证其持续发展与不断优化。以此为契机保证保险公司会计集中核算系统的顺利运行。

总之，随着我国保险行的不断发展与保险公司规模的不断扩张，传统的分担的会计核算管理模式已经逐渐显现出一些不足和弊端，这就迫切需要对传统的分散的会计核算体制进行改革与创新。现代信息技术的发展为保险公司实行会计集中核算提供了便利条件，会计集中核算管理模式已经成为保险公司财务管理的必然发展趋势，它将对促进保险公司的进一步发展保驾护航。

[1]李桂玲.保险公司集中核算的优势与发展趋势探讨[J].行政事业资产与财务，2013(04):91.

[2]廖世忱.浅析保险公司会计集中核算的方法与措施[J].现代商业，2013（20）：250.

[3]周豪.改善保险公司会计集中核算工作之我见[J].知识经济，2012（23）.

（作者单位：幸福人寿保险股份有限公司金华中心支公司）