企业人力资源管理中ERP 系统的优化设计分析

2015-12-31 09:11
电子测试 2015年4期
关键词:人资人力资源管理

张 巍

(中铁第一勘察设计院集团有限公司,陕西西安,710043)

0 引言

信息技术飞速发展,全球化市场形成。在世界范围内,同行竞争的白热化。在这种激烈的竞争中,人力资源ERP 系统建设,成为企业间竞争的一个热点。越来越多企业意识到,企业的竞争优势,取决于企业信息化程度。在这种思想的指导下,实施ERP 软件的重要性被凸显。

1 ERP 系统介绍

图1 ERP 系统的应用框架

ERP 系统,意思是企业资源计划。ERP 系统,是最先进的企业管理模式,拥有最先进管理理论。同时,还是企业信息最佳解决方案。把物流、人流统一起来,进行全方位管理。目的是,最大限度地利用企资源,实现效益最大化。ERP 有效管理,主要有三个方面,首先,对于整个资源链实施管理。其次,表现事先计划的思想。再次,表现出精益同步工程,凸显敏捷制造思想。ERP 系统,是整个现代企业管理中 ,重要的管理手段。ERP 给企业决策,建立了良好管理平台。在我国企业管理中,ERP 系统用的广泛推广,增加了人资管理内容,在企业招聘、管理档案方面,以及工资、及人事管理,提供了良好的辅助。ERP 应用框架图如下图。

目前,我国有越来越多的学者,开始研究ERP 环境下,人力资源管理幵发。总的来说,我国在ERP 的技术上,落后于国外。我国自然科学基金项目中,存在着企业管理机制,与ERP 的结合。其重要性得以体现。在我国目前,学者已经开始ERP 系统研究。但是,纵观中国ERP 系统成果,仍然很匮乏。分析其中主要原因,是由于国家环境不同,人力资源管理被限制了。使用,在我国对ERP 系统开发,首要条件就是,从我国企业现状出发,在我国,很多公司认识到,企业核心竞争力,主要是人才因素。但是,在我ERP 使用现状中,被开发者忽略了。人力资源ERP 系统的改进空间很大。在世界范围内,一些发达国家,ERP 系统十分成熟。分析其成功的主要原因,是企业人力资源管理因素。

2 ERP 系统用户需求

人力资源ERP 系统,应该具备的功能如下。

第一,操作界面极简。简单的目的是,减少操作的繁琐程度。减少因操作电脑水平,造成ERP 使用困难。

第二,权限功能管理。在方便用户操作,可以保持,保证数据准确安全。

第三,对人事进行管理功能。这其,有员工档案管理,也可实现人事变动管理,还有员工合同管理。

第四,工绩效管理功能。这个功能主要是,对员工绩效考核管理。

第五,人员规划管理。制定和发布招聘计划,部门需求进行统计,还有员工的培训等。

3 ERP 系统构建

3.1 ERP 系统目标

ERP 系统目标的构建,主要是从客户需求出发,结合软件编写技术,对ERP 系统的开发及逆行那个系统目标的选择。首先是,以企业实际情况为基础,以满足人力资源管理,为ERP 设计的需求。总体思想是,对企业管理水平进行提高,企业管理成本进行降低。其次,根据情况,设计出的产品,要能客户自定义选择。对功能模块保证操作简洁,用户自行可以进行,添加、修改等操作。再次,采用C/S结构,降低服务器负荷。从而实现,存储数据透明化。最后,具有人性化界面,适合企业特点,操作简单,并且,可通过该系统,为企业管理者提供依据。

3.2 ERP 系统功能模块

ERP 系统,是典型数据库程序,人力资源ERP 系统,主要是涉及人员规划模块,以及绩效管理。薪资管理,考勤管理,也是其中重要组成部分。但是,根据RUP 要求,用例(Use Case)是主要形成方式,要通过它,来实现描述系统功能需求。并且,是进行建模的依据。ERP 系统主要功能模块,及模块结构。

3.2 系统设计原原理

在一般情况下,人力资源ERP 开发,要严格遵守流程。在流程的指导下,进行开发。ERP 系统的设计中,要应遵循原理,具体来说,是安全性原则,稳定性原则,可扩展性原则,易维护性原则。C/S 结构管理中,主要是利用客户端PC 机,进行处理。进行数据交互,实现数据查询。这一过程在客户的终端实现。最终,服务器端这些资料被提交。C/S 结构中,可以使得服务器负荷变轻,储存管理透明的风格。

3.3 ERP 设计的数据结构

数据结构,作为系统重要基础之一。系统数据库中,各种数据彼此交互使用。通过图表形式,来表现出关系,如2 图所示,为系统数据架构图。

图2 系统数据构架图

3.4 部署ERP 架构

在一台、多台服务器上,都可以实现ERP 系统的管理。在具体操作中,可根据需要,选择部署在一台,还是多台。人力资源ERP系统,主要应用企业内部。所以,只需部署一个服务器上。也就是说,客户端的PC 机,可能是一台,也可以多台操作。但是,最终目标都是,实现人力资源功能模块。一方面,保证系统稳定,实现安全性高。便于管理与操作。另外,ERP 系统中,除了具备人员、人事管理。对于需薪酬和考勤管理,也能有效体现。同时,这些模块之下,可以有多个子模块设计。人事管理模块,主要由员工档案管理组成,中间设计人事变动管理。该模块中,企业员工基本信息,可以清楚体现。岗位信息管理,登录人资系统后,可以轻松查询。该模块,主要负责月度考核,和年度考核。增加了奖惩的模块,促进了员工积极性。除此之外,操作结果将给人资服务器。根据发展现状和未来,规划企业长期人力资源规划。

图4 系统流程图

4 系统详细设计

4.1 建模ERP 系统

简单模型,是正式建造事物之前的基础。现实简化,是模型体现现实的基础。主要包括系统计划。ERP 软件系统,多采用UML建模.目的是,在建造实物之前,深入了解发现问题。ERP 系统,作为一项巨大复杂的工程,在开发中,风险的降低,是重要的内容。系统建模就可以实现这样效果,规避各种风险。前提是,开发人员掌握ERP 系统。这种全局把握,可避免开发人员注重系

ERP 静态结构图中,具体来书,,就是系统关系图。进行需求分析过程中,主要从领域模型精简而来。在ERP 设计中,包括系统类图,也要考虑到个子系统类图。显示了人力资源ERP 系统,分为系统管理、人事、人员等几大类。其中,人事管理类,这些功能的特性,具有共同的属性。在所有用户ID 中,绩效管理类,以及人员规划类.

5 系统的实施

各个功能模块的实现,主要是在系统操作上实现。也就是说,完成设计与代码,映射工作关系进行有效的转化。在幵发使用中,PL SQL Developer 2000 语言环境,是重要的开发基础。是开发者必须使用的。数据库的选择,主要是SQL 数据库。在ERP 系统总体实现,在流程图表上清晰表示。如下图。

为了设计系统合理性,并且,实现完整性和易操作性。需要从人员、人事、绩效等,对人力资源进行全面的测试。测试内容是多方面的,主要有,人员统计、需求预测等。

6 结语

人资ERP 系统,在企业人力资源管理中,实现了企业人力资源管理,各个部门角色重大转变,采用员工自助、系统化流程,在实现企业人力资源可持续管理方面,会有更加长远的发展。在企业人力资源管理方面,会有更加科学的表现。使得企业,能系统、正确进行人资管理。推动企业长足的发展。

图3 系统构架图

[1] [美] 加里.德斯勒.人力资源管理[M],北京:中国人民大学出版社,1999

[2] 沈永强,曹玉金.人力资源管理信息系统的研究与设计[J]计算机工程, 2002,(09)

[3] 周绪,管丽娜,白海波 SQL Server 2000 中文版人门和提高 清华大学出版社 2001, 5

[4] 吴方辉 一个人力资源管理系统的分析与设计 计算机与数字工程. 2001,5

[5] 俞彩云,李士雨.企业人力资源管理系统的分析与设计[J].计算机应用研究, 2004,(02)

猜你喜欢
人资人力资源管理
人力资源服务业高质量发展的新特点和方略
人事档案管理在人力资源管理中的作用
人力资源管理促进企业绩效提升
企业人力资源管理
探讨事业单位人力资源管理信息化之路
大数据时代企业人资管理的优化调整
海外并购中的人力资源整合之道
水利工程项目人资管理探讨
GIS在森林资源管理中的应用
为健康中国提供强大的人力支撑