“985”高校档案馆网站“学生类”档案服务现状调查分析

赵宇

摘 要：以部分“985”高校档案馆网站为调查对象，重点调查网站的“学生类”档案服务内容。从服务功能、服务方式、服务对象三个方面论述“985”高校档案馆网站“学生类”档案服务的现状。并针对存在的问题，提出增加服务功能、服务功能精细化、引进电子商务、挖掘潜在用户的建议。

关键词：985高校;档案网站;“学生类”档案

Abstract：This paper carries on the network to investigate archives website of “985” Universities ， focusing on research the content of “Students” archives services .This paper based on the function of services， the approach of services and the object of services analyzes the current situations， and proposes increasing service function， refining service function， bring in “electronic commerce”，mining potential users treatment in view of the existing problems.

Keyword： “985” Universities; Archive website; “Student” archives

教育部令第27号《高等学校档案管理办法》（简称27号令）于2008年9月1日起施行。它是以原国家教育委员会于1989 年 10 月 10 日发布施行的《普通高等学校档案管理办法》（简称 6 号令）为基础，结合我国高校及其档案工作近 20 年的变化与发展情况，根据实际需要对6号令进行修订而形成的。^[1] 在文件归档范围一级类目中，相较于6号令，27号令在第十五条中增设了“学生类”。“学生类”主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。^[2]在27号令发布施行7周年之际，高校档案馆网站“学生类”档案在线服务做得如何？笔者以部分“985”高校档案馆网站为调查对象，进行了调查。

1 调查对象及方法

笔者以我国“985”高校档案馆网站为调查对象，其理由：一是“985”高校档案馆网站建设水平较其他普通高校高，具有一定的前沿性和代表性;二是各“985”高校在发展上较为均衡，综合实力相差无几，具有可比性。因天津大学、北京理工大学、西北工业大学、中央民族大学、国防科技大学无独立档案馆网站，哈尔滨工业大学、南开大学档案馆网站无法访问，所以实际调查对象只有32所“985”高校档案馆网站（以下简称“32所高校档案馆网站”）。……