基于Web 2.0的科技查新档案管理系统设计和实现

基于Web 2.0的科技查新档案管理系统设计和实现

石蕾

(西安交通大学,710061)

摘要：文章分析当前查新机构对查新档案管理系统的需求，从系统设计的角度介绍了基于富客户端和DWR技术的查新档案管理系统的技术方案、关键技术和实现方法。

关键词：查新档案;web2.0;DWR;JfreeChat；档案管理；富客户端技术

中图分类号：G250.7

文献标识码：A

文章编号：1006-1525(2015)01-0050-05

Abstract：After analyzing the requirements of current Sci-Tech Novelty Retrieval organizations for Sci-Tech Novelty Retrieval Archive Management System, the article makes an introduction to the rich clients and DWR technology based on the Sci-Tech Novelty Retrieval Archive Management System, examines the technical solutions, key technologies and implementation methods from the design of the system.

作者简介：石蕾，女，馆员。

收稿日期：2014-06-10

Design and implementation of Sci-tech Novelty Retrieval Archive Management System based on Web 2.0

SHI Lei

(Xi’an Jiaotong University, Xi’an710061, China )

Key words： Sci-Tech Novelty Retrieval Archive; web2.0; DWR; JfreeChat

1引言

查新档案基本分为文书档案和项目档案两大类。文书档案包括上级下发给查新机构的各种有关查新的规定、细则等，查新机构制定的各种有关查新的规章制度、查新机构的年检材料和查新工作总结、查新项目登记、查新咨询专家数据库和有关业绩材料，以及查新人员在工作中所获成果、发表的著作和论文等有关资料。对于文书档案应当立卷保管，按年度归档，长期保存。项目档案包括查新合同、查新报告、查新项目的主要科学技术资料、查新咨询专家的书面咨询意见及查新人员的工作纪录等[1,2]。

目前，各查新站不但保存查新档案的印刷版，而且保存查新档案的电子版。印刷版采用传统的文档盒保存，电子版采用Email或FTP服务器上传给查新档案管理人员，查新档案管理人员制作excel电子表格登记每个查新报告的目录信息。这样的管理方式不但增加了档案管理人员的工作量，而且不方便工作统计分析。部分高校采用了web版的查新档案管理，但都停留在简单的目录提交和查询，没有自动从用户填写的合同中提取数据、统计分析模块和导入导出word、excel功能。……