档案信息化建设的发展趋势分析

秦成坤

摘 要：随着网络技术和信息技术的发展，档案信息网络化已经成为必然趋势。本文分析了档案信息化建设的发展趋势，为档案管理单位制定相关政策以及提供一定的参考，以便于他们能更快适应档案信息化建设的发展。

关键词：档案；信息化建设；趋势

传统的纸质档案不但容易发生如霉变、虫咬等破坏，且在查阅时费时费力。因此，提高档案的查阅方便性是提高档案利用率的必然趋势。信息技术的发展为此提供了基础。随着信息技术的发展，档案信息网络化已成为必然。但是，只有了解到未来档案技术将如何发展，才能尽早做好准备工作，适应档案信息化的发展，更好地实现档案的社会化功能，服务于社会。

一、档案信息数字化

过去，档案信息全部以纸质形式储存，不但会占用大量空间，而且容易发生霉变、虫咬、字迹不清等损坏。另外，不便于复制，如果将复制件再次进行复制，将会在较大程度上降低资料的清晰度，尤其是图片格式的信息。但是，随着计算机及信息技术的发展，人们可以将档案信息全部转变为文本、图片、声音、视频形式，储存于电脑硬盘或者光盘中。经过数字化的信息技术，不但给人们的查阅提供了极大的方便，提高了档案信息的利用效率，还能为人们提供多种信息的信息，便于人们更生动形象地了解到自己所需要的信息。而且，数字化后的档案信息，大大节省储存空间，一张600MB容量的光盘，可以存储十余万张A4纸上的文字信息，更不用说一个几G，甚至几百上千G的硬盘了。……