基于时间管理矩阵的抽样调查过程分析

陈 阳

(沈阳工程学院文法学院，辽宁 沈阳 110136)

抽样调查在执行过程中，必然受到项目三角形——时间、资金、人力三因素的影响。从项目管理角度来看，所有抽样调查也都必然经历界定与计划、执行和总结三个阶段。也即，抽样调查在执行过程中需要对其资源进行计划、组织、协调和控制。其宗旨是利用有限资源，在一定条件和时间限制内实现预定调查目标。而从调查成本和调查效率来看，在保证抽样调查质量和调查时间的前提下，尽可能地少用资源，有利于调查成本的降低；而在调查质量不降低，所用资源不变的情况下，缩短项目运营周期，则既有利于节约成本，又有利于提高效率。因此，如何在保证抽样调查质量不降低的同时，尽可能缩短调查周期，提高调查效率和降低调查成本，是所有抽样调查执行者竭力追求的目标。要达到这个目标就必须对抽样调查中的各项任务和环节根据轻重缓急，安排执行顺序，以求做到统筹安排各项工作，进而达到节约时间、提高效率的目的。这便需要在抽样调查中引入时间管理的内容。

1 时间管理和时间管理优先矩阵

根据维基百科的解释：“时间管理(Time Management)是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标”。从此概念可看出：时间管理的重点并不是做事，而是更有效的运用时间。从本质上看时间管理就是提高时间利用率和有效性而进行的一系列活动，包括对时间进行有效的计划和分配，以保证重要工作的顺利完成。……