化工企业档案管理与电子信息技术的应用

李 宁，韩 静，苏子恒

（沈阳理工大学，辽宁沈阳 110000）

化工企业档案管理与电子信息技术的应用

李 宁，韩 静，苏子恒

（沈阳理工大学，辽宁沈阳 110000）

进入21世纪，信息技术被广泛应用于生活的各个领域，为了实现档案管理工作效率以及工作质量的提升，越来越多的化工企业开始在档案管理的过程中使用电子信息技术。结合信息技术背景下档案管理工作的特点，探讨在化工企业档案管理的过程中应用电子信息技术的方法以及措施。

化工企业；档案管理；电子信息技术；应用

1 信息技术背景下档案管理工作的特点

1.1 呈现信息化发展趋势

传统的工作环境下，档案的管理都是采用人工管理的方式，而在信息技术环境下，针对于档案的管理呈现信息化的发展趋势。无论是对于档案信息的整理，还是针对于档案的编排以及管理都是采用信息化的手段，这样不仅可以提升工作效率，还可以降低工作的错误率，进而实现工作质量的提升，促进化工企业的发展。

1.2 流程更加规范化

传统的管理环境下，针对于档案的管理都是采用人工记录的方式，虽然也可以保证信息的准确性，但是针对于管理流程，却存在不规范的特点。而如今，在信息化技术的支撑下，针对于档案的管理更加规范化，大家不再采用书写记录的方式，而是根据事先设定好的人为指令自动、随时的进行设立和调整，并且在填写信息的过程中，都是一部一部按照指令执行，进而实现流程的规范化和严谨化。

2 电子信息技术条件下做好档案管理工作的具体路径探析

2.1 实现管理观念的转变

若想实现信息技术在档案管理中的应用，首先应该做的就是实现管理人员管理观念的转变，而若想实现管理人员管理观念的转变，最有效地方法就是对员工展开培训工作，借助于培训工作的开展一方面可以让大家了解到什么是信息技术，信息技术的特点是什么以及在档案管理的过程中应用信息技术具有哪些益处，进而实现管理人员思想观念的转变，转变传统的管理观念，实现信息化管理理念的提升；除此之外，可以采用外派学习的方式，到一些比较先进的化工企业进行学习，学习先进管理方法，进而实现自身管理理念的转变。

2.2 实现员工计算机技能的培养以及提升

若想实现档案的信息化管理，除了要转变管理人员的管理理念以外，还要实现员工计算机技能的培养以及提升，我们知道，大多数的档案的管理人员都是一些年纪比较大的老员工，这些老员工虽然具备很丰富的管理经验，但是信息技术技能却不是很强。档案的管理需要涉及到多种信息设备：包括扫描仪、相机、摄影机等等。因此，应开展一定的计算机培训工作，借助于培训工作的开展提升大家的计算机能力，并且还要对员工进行考核，只有考核通过的人员才可以正式开展信息化管理工作，进而实现员工的计算机技能的培养以及提升。

2.3 实现档案管理人员职业道德素质的提升

档案管理数字化发展既具有一定的好处，同时也具有一定的弊端。我们都知道，信息化的管理模式，无论是档案的记录、储存还是查询都方便了很多，但是与此同时，档案管理的风险也提升了很多，因此信息技术环境下，可以实现电子文件的分享以及传输，因此，这就要求档案管理人员的职业道德素养一定要高，这样才可以保证信息的安全性，防止员工个人信息的泄露。

3 结束语

综上所述，我们发现，在信息技术的帮助下，化工企业档案管理工作逐渐呈现数字化以及规范化发展趋势，针对于信息技术在化工企业档案管理工作中的应用还有很长的路要走，因此相关的企业应该想办法实现员工的良好管理，进而促进信息技术与化工企业档案管理工作的结合，希望本文相关的一系列的建议以及措施可以为化工企业档案管理工作的发展带来一定的帮助。

[1] 陈峰.论电子信息技术在档案管理中的应用[J].硅谷，2010，（22）：113.

[2] 王利超.浅谈电子信息技术在档案管理中的应用[J].档案天地，2010，（11）：52-53.

[3] 肖诗浩.信息技术在档案管理中的应用[J].硅谷，2011，（12）：137.

[4] 焦其云.浅谈电子信息技术在档案管理中的运用[J].中国科技纵横，2010，（14）：100.

Archives Management and Application of Electronic Information Technology in Chemical Enterprises

Li Ning，Han Jing，Su Zi-heng

in twenty-first Century，the field of information technology has been widely used in life，in order to realize the efficiency of archives management work and improve work quality，more and more chemical companies began using electronic information technology in the process of archives management.Next，combined with the characteristics of archives management under the background of information technology，this paper discusses the methods and measures of applying electronic information technology in the process of archives management of chemical enterprises.

chemical enterprise；archives management；electronic information technology；application

G271；F426.7

B

1003-6490（2016）11-0074-01

2016-11-12

李宁（1995—），男，河北沧州人，本科在读，主要研究方向为通信工程。