关于提高盐化工企业管理效率的思考

2016-03-17 23:30李红燕
当代化工研究 2016年11期
关键词:管理效率执行力化工企业

*李红燕

(中国平煤神马集团联合盐化有限公司 河南 467200)

关于提高盐化工企业管理效率的思考

*李红燕

(中国平煤神马集团联合盐化有限公司 河南 467200)

在经济全球化进程加速、技术创新频率加快、市场经济体制日趋完善的形势下,现代企业竞争越来越激烈,管理就是竞争力。盐化工企业需要不断提高企业管控能力,提高管理效率,降低生产成本,节约期间费用,提升盈利空间,才能不断增强市场竞争力,在市场竞争的浪潮中逆流而上,获得长期稳定的发展。

盐化工;管理效率;竞争;发展

1.前言

我公司作为制盐行业的新建单位(相对于本地区同行业而言),自建厂至今已有近10年的历史了。从第一条生产线建成投产后,便一直处于边建设边生产的状态,凭借自身新投运,设备、工艺先进的优势,很快挤掉本地区原龙头生产企业,一举成为当地乃至全省制盐行业中的龙头企业。随着企业投建逐渐成型,按照公司决策层“走出去”的指导方针,我公司开始向全国同行业先进企业进军,“在生产基础设施基本相同的前提下,如何战胜全国同行业先进企业,屹立于国内行业前列”成为公司发展面临的首要问题,“提高管理效率”便是这一问题的最好答案。明确努力方向后,接踵而来的具体工作就是怎么做。

2.提高盐化工企业管理效率的基本内涵

企业的竞争存在两个方面,一是硬件设施,所谓的硬件设施便是企业的生产工艺、设备等,二是软件设施,这就是企业的管理效率。硬件设施的竞争可以理解为是现代企业竞争的初级阶段,这轮竞争,取决于企业资本实力,是企业基本条件的竞争。通过第一轮竞争淘汰掉一部分生产落后,效率低下的企业,然后剩余企业进入第二轮竞争,也是更高级的竞争阶段即为管理效率竞争。企业管理效率看似虚无缥缈,但它在企业发展中却起到不可或缺的重要作用。管理效率好的企业可以发挥出“1+1>1”的放大作用,反之,则会收到“1+1<1”的效果。

3.盐化工企业高效管理机制的构建

(1)公司高层领导的重视。高层领导是企业运作的大脑,决定着企业发展的方向,高水平的企业领导层是企业冲刺更高目标的必备前提。领导层更应该注重自身综合素质的提高,处理实际问题能力的提高。企业应该适当给予领导层定期参观学习的机会。就金刚石与石墨而言,由于碳原子排序的不同,造就出目前硬度最硬和最软的物质。企业中的每个个体,就如同碳原子一样,好的管理将他们排放在最佳的位置形成最牢固的化学键,造就最强组合。反之,无效的管理使他们变成一盘散沙。好的企业管理将是企业最核心的竞争力,最宝贵的优势资源。一个企业好的领导恰恰能注重管理,并一直致力于提高企业管理水平,引导企业成员一起努力结合实际寻求更加行之有效的管理办法。

(2)形成正能量企业文化氛围。市场竞争的核心说到底是企业文化的竞争。企业文化是企业综合实力的体现,是一个企业文明程度的反映,也是知识形态的生产力转化为物质形态生产力的源泉和动力。加强企业文化建设,能够科学整合企业生产要素,引导企业形成共同的价值观,增强企业凝聚力,构建和谐企业,使盐化工企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。正能量的企业文化氛围,给职工信念、道德、心理的力量,促使大家不断增强主人翁意思,提高主观能动性,促进企业不断发展壮大。使大家更加清晰的认识到,企业的生存和发展关乎每个人的切身利益,让企业的每个成员拥有归属感,以贡献企业为荣,以无所作为为耻。树立起“我为人人,人人为我”的价值观,有利于盐化工企业内部团结,有利于激发企业创造力,赋予企业强大生命力。

(3)构建“360°”无死角管理体系。现在超市里都会选取不同的位置加装摄像头,安装监控系统,全方位无死角的监视超市内,帮助管理人员管理超市。其实盐化工企业管理体系也应该像安装“360°”无死角监控一样,从采购、生产到发货结算全方位监控企业运营状态,堵塞漏洞提高管理效率。将采购、生产及发运结算各个环节主要运营指标量化,并进行统计分析,取出平均值,构建管理体系台账,随时可将实际发生指标值输入系统进行对比分析,随时发现问题,及时解决,提高管理效率。

(4)强化执行力。巧妇难为无米之炊反过来讲,再好的材料没有好的烹饪过程一样不能形成美味的事物。好的管理办法,没有强而有力的执行,肯定达不到预期的效果。执行力既反映了组织的整体素质,也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不仅仅是制定策略和下达命令,更重要的是必须具备执行力。执行力的关键在于透过制度、体系、企业文化等规范引导员工的行为。管理者如何培养部属的执行力,是企业总体执行力提升的关键。而个人的执行力取决于是否有良好的工作方式与习惯,是否熟练掌握管人与管事的相关管理工具,是否有正确的工作思路与方法,是否具有执行力的管理风格与性格特质等。

(5)完善配套评价机制。通过构建科学、合理的考评机制,依据“按劳分配,多劳多得”的原则,激励职工发挥出自身最大的能力。考评机制评定和测量员工在职务上的工作行为和工作效果,其结果可以直接与薪酬、奖金及职务升降等诸多员工的切身利益挂钩。在企业中形成“竞争、激励、淘汰”的良性工作氛围,在实现企业经营目标的同时,提高员工的满意程度和成就感,从而确保盐化工企业战略目标的有效实现,最终达到企业和个人发展的“双赢”。评价机制是保证管理体系顺利进行的有效保障,为管理体系的列车提供源源不断的动力,不断挖潜员工工作能力,充分利用资源、培育核心竞争力、获取竞争优势,对盐化工企业实现制度性的、可持续发展起着显著的支持作用。

(6)持续改进。持续改进是一种先进的企业管理理念,是企业管理的一种境界,持续改进工作的好坏体现了企业管理的优劣程度。从管理的基本原理和逻辑结构看,持续改进是企业正常管理必不可少的一部分,如果没有持续改进,等于切断了组织管理通向更高层次的通道,其管理将会在固有水平上循环,最终导致体系僵化或失效而被市场淘汰。

管理体系建立后,为保证该机制的高效开展,我们引入PDCA循环管理模式。PDCA重视持续改进,是Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Adjust(修正、校准)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。P(plan)计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。D(Do)执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。C(check)检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。A(adjust)修正,对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。

通过按照PDCA循环不停顿周而复始的运转,定期对该系统运行过程进行诊断分析,查找体系运行过程中不适合的要素和已不具有先进性的项目,有计划的、持续地实施改进,不放过任何一个能促使企业进步的改进需求和机会,使它处于良性循环中,保持企业竞争活力,不断提高企业市场话语权。

4.结束语

管理可分为对物的管理,和对人的管理,显然因为人的主观能动性,对人管理提升的效益是永无无止境。以上管理机制构建环节最为重要的一环也是人的因素,首先作为盐化工企业的决策层要有长远的眼光和较高的综合素质,才能足够重视一些肉眼看不见,但却能一直影响企业长远发展的因素,比如:盐化工企业良好的文化氛围,职工正确的人生价值观等等,这也是企业效率能提高多少,企业究竟能走多远的最终决定因素。只有抓牢关键点,成功构建出高效管理机制,不断弱化企业运营过程中具体某个人的作用,让盐化工企业摒除个人影响步入匀速发展的轨道,不断向前发展。

李红燕(1982~),女,中国平煤神马集团联合盐化有限公司,研究方向:企业管理。

(责任编辑 李田田)

Thinking of Improving the Management Efficiency of Salt Chemical Engineering Enterprises

Li Hongyan

(Joint Salt and Chemical Industry co., ltd, China PingMei ShenMa Group, He’nan, 467200 )

Under the new situation of accelerating of the economic globalization process, speeding up of technological innovation frequency and increasingly perfected market economic system, the competition of modern enterprises has become more and more fierce and the management is the competitive power. Salt chemical enterprises need to constantly improve the control ability, improve the management efficiency, reduce production cost, save expenses and improve profit space so that to enhance the market competitiveness, go forward against the current in the wave of market competition and then achieve the long-term and stable development.

salt chemical engineering;management efficiency;competition;development

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