浅析电算化会计下的内部控制

殷敏 西安外事学院商学院



浅析电算化会计下的内部控制

殷敏 西安外事学院商学院

摘 要：内部控制制度作为企业实现其经营管理目标完成受托责任的一种手段，本文基于会计电算化环境下浅析内部控制的特点及变化，并构建信息化下内部控制实施的模式。

关键词：会计电算化 内部控制 信息化

一、会计电算化下内部控制的特点

（一）控制对象发生改变

电算化条件下，内部控制的控制对象由对人的控制为主转变为对人和机的控制。在一项交易发生时，有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机， 并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分取消，原来在核算过程中所需要履行的程序，有相当一部分变为由计算机自动完成。

（二）会计人员的分工与职能的分割发生很大变化

为适应新时期企业管理层、决策层的需要，财务人员的职能逐渐细分为会计核算和财务管理两大部分，一部分财务人员进行会计核算工作，为财务管理人员提供基础会计信息；另外一部分财务人员则进行财务管理工作，在会计核算人员核算的基础上进行财务数据的汇总、分析、计算，为企业管理层、决策层提供财务信息。但这两部分又相互联系、相互配合，缺一不可。

（三）计算机的使用使会计档案的保管形式发生改变改变

妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质，存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场，并定期进行检查和复制，坚持双重备份制度，防止会计档案丢失。……