关于OA系统在高等院校教学管理工作中的应用

黄涵

摘 要：OA系统是一项综合性的技术，它是一种先进的科学技术，能够有效地提高办公自动化系统的水平，提高管理水平和工作效率。文章简述了OA系统对高等院校教学管理工作的重要性，探讨了OA系统在教学管理网络中的应用、信息技术的应用和效果。并为高校教学管理人员提供了提高自身能力的建议：一方面要加强对办公自动化管理的研究，另一方面加强自身素质提高。

关键词：办公自动化；管理系统；高等院校教学

OA系统是办公自动化系统的简称，全称是Office Automation。发达国家在上世纪70年代创造的一项综合性较强的技术，是社会信息化的产物。它以先进的科技为基础，来改善办公系统。OA系统就是利用各种设备来承载一部分人为的办公活动，并且建立由人员和设备共同协调组成的信息处理系统。该系统之所以建立，主要是为了将办公信息资源高校的利用起来，同时辅助决策者进行决策，提高工作质量、效率和管理水平。随着OA系统的广泛利用，高等院校的教学管理工作同样需要其辅助。

1 OA系统广泛应用于高等院校教学管理工作的必要性

高校的教学管理是有效控制和管理学校教学的综合性信息资源，是教学质量评价的保证，是分析教学现状和发展教学决策管理的基础。高校的教学管理为学校教学工作的正常运转提供保障。近年来，随着教育水平的提升，学生培养机制和教学管理体制正在不断调整，需要分析和处理的教学信息量正在逐年增加，高校管理部门增面临着越拉越大的压力。且传统的管理方式已经不能满足工作的需要和形势的发展，管理模式的改革迫在眉睫。OA系统使高校管理工作更科学化和现代化。采用OA系统的高校管理模式解放了人们的想象力和创造力，为人类潜能和智慧的发挥扩大了平台。传统的管理模式需要人员手工处理工作，使人们耗费很大的精力和时间。OA系统的推广是时代发展的需要，也是人们与时俱进的需求。高校的教学管理必须广泛采用OA系统。

2 OA系统广泛应用于高等院校教学管理工作的现状

办公信息综合处理是OA系统的核心，它是采用多种计算机软件来处理办公信息，为决策者提供电子化的办公工具、智能化的劳动、数字化无纸化的办公环境。OA系统能够快速、及时地帮助决策者获取大量的客观信息，为决策者做出正确决策提供了强有力的保障。

为了保证高校教学的顺利，必须首先做好教学管理工作。近年来，教育部开展了广泛的教学评价，成绩管理不仅是一种教学评价，也是提高教学质量和方法的科学依据。学生成绩考查是对老师的教学质量和学生的学习效果进行定量考查，过去完全依靠人工操作，手工统计，工作量将非常大，而且还受许多主观因素的制约，导致教学效果的评价缺少公平性。因此，一个科学高效的教学管理体系，能使教学管理信息化、网络化。

在考务管理工作的成绩管理中，OA系统起着尤为显著的作用。成绩管理的时候要求数据统计要快速准确。管理人员在成绩系统管理软件的帮助下，压力骤减。过去的成绩管理过程是很麻烦的，很容易出现人为错误，而且不便于学生查询。现在随着成绩管理系统的軟件的使用，不仅学生享受了方便，管理工作也得到了简化。学生不仅可以随时随地查看自己的分数，而且可以有效地保护自己的隐私。教师在做试卷研究和成绩分析的工作时也得享受了便捷。这充分说明了OA系统真正提高了教学管理的工作效率。OA系统实现了教学管理人员、教师和学生三方面的协调互动，促使教学管理工作高效有序。

3 OA系统对相应管理人员的素质要求

日常教学管理中OA系统是中普遍采用的，它贯穿于网络办公环境。OA系统的广泛使用和推广，对高校教学管理人员的信息化能力提出了更高的要求。

3.1加强OA系统的学习

在这个信息化快速发展的时代，今天是信息技术的时代，掌握现代化的办公手段，是每一个从事教学和行政人员的必修课。办公的现代化、网络化、信息化，学校教学管理模式发生深刻变化。OA系统的应用促进了教学管理向现代的发展，摆脱了繁琐和重复工作的教学管理，提高了教学向现代化和规范化进程。除了Office Word，Windows和教学管理软件，还应会用编辑文字、处理表格；熟悉打印机机、传真机。为方便信息的交换和传递，还要会用电子邮件系统和其他通信设备。

3.2加强管理人员能力培养

从事教学管理工作的人员，不仅需要熟悉计算机的运用，更要普及扩展个人关于自动化现代化各方面的知识，这要求人员参加各项知识的培训。而且要灵活运用，加强理论与实践的结合，在工作中进一步掌握各项技能。通过培训，管理人员使命感、服务意识、责任感得到了提高，同时工作能力得到了提升。管理人员不仅要有理论知识，还要具有相当的经验，熟悉教育事业、运行规律，有较强的工作能力、协调组织能力。

结语

OA系统是高校工作模式和服务手段的一个组成部分，其发展和应用顺应时代潮流，使高校的教学管理实现现代化和规范化的必然要求。作为高校教学管理人员，只有不断提高自身素质，掌握各种办公自动化管理技能，才能提高工作质量和工作效率，加快教学管理的现代化进程。

参考文献

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