信息化管理下的研究生招生工作漫谈

（辽宁大学信息学院，辽宁 沈阳 110036）

前言

高等教育的大众化发展，让研究生的招生规模正在不断扩大，研究生招生工作所涉及到的数量越来越多。这就要求研究生招生工作者不断提高研究生招生信息的处理速度与精准度。研究生招生工作，直接影响着研究生生源的质量。对招生方法进行有效调整，改革招生技术手段，利用现代信息技术促进研究生招生工作的现代化，才能提高研究生的整体素质。

一、研究生招生工作信息化管理前提

第一，硬件前提条件。网络技术与计算机是招生工作信息化的重要基础，在信息社会，信息资源的共享与管理十分重要。网络，是信息资源的重要载体，只有利用网络平台处理好信息，才能让招生工作跟上时代的步伐。建设良好的网络环境，将其应用于研究生招生工作中，建立完善的招生信息系统，才能让研究生招生工作得以创新。

第二，软件前提条件。高校要重视高素质招生管理工作人员队伍的建设。要利用信息手段实施研究生招生管理工作，招生人员不仅要具有招生方面的素养，还要精通计算机与网络技术。能够在招生工作中积极主动获取信息与加工处理信息，通过已有信息去创造新的信息。研究生招生工作在很大程度上受到教育政策的影响，责任之重超乎想象。研究生招生管理工作人员必须要具有较强的政治素养，能够坚持政策的指导落实实际工作。对研究生招生秘密文件的内容守口如瓶，遵守研究生招生管理工作的标准。

第三，信息安全条件。研究生招生工作的信息化管理，需要网络的支持，但只有安全的网络才能促进研究生招生工作的信息管理工作。在互联网技术不断出新的今天，恶意网络攻击者的攻击技术也在更新，黑客总是会通过恶意入侵制造网络安全事件。重视网络环境的监控与扫描，做好防护措施，明确研究生招生管理工作中网络安全职责，才能保证研究生招生管理工作的效益。

二、研究生招生工作信息化管理方法

研究生招生工作持续的时间多于半年，较长的工作周期，使其具有明确的环节。将信息化管理手段与研究生招生工作的每一个环节结合起来，才能让招生工作的信息化程度提高。

1.加强研究生招生宣传工作的信息化

首先，要做好网络宣传工作。在研究生教育规模不断扩大的今天，各个学校的生涯竞争更加激烈。让最大范围内的考生可以了解最多的信息，做好网络宣传工作，才能让学校得到更多考生的关注。利用网络与计算机，在相关网站上宣传学校的研究生招生信息，有利于扩展学校的招生渠道，提高学校的社会影响力。

其次，要做好网络咨询工作。招生咨询工作，是招生工作的重要组成部分。高校要利用学校网站或者考研相关网站，为考生设计一个招生咨询的模块。鼓励考生提出自己关心的问题，并对考生提出的问题进行解答，让考生的研究生考取过程更加顺利。也可以利用咨询邮箱的开设与网络问题解答团队的建立，促进研究生招生工作的信息化。

2.加强研究生招生初试工作的信息化

首先，重视网上报名工作。研究生考生可以在中国研究生招生信息网站上进行报名，将自己的报考志愿与相关信息填报在网站上。网络具有信息共享性，基于一个报名平台，考生与学校都可以在第一时间处理信息。允许考生在报名阶段自愿修改自己的填报内容，尊重考生的选择。学校则需要通过报名人数的分析，做好考场安排，向各个考点合理分配工作量。

其次，重视初试成绩管理工作。在考生的初试成绩出来之后，高校可以将初试成绩输入到信息系统中，允许考生通过输入个人姓名与身份证号去查询自己在研究生考试成绩。这一服务的提供，可以让考生在第一时间了解自己的考试结果，也能提高成绩的保密性，在招生工作中做到以学生为本。

3.加强研究生招生复试工作的信息化

首先，调剂工作信息化。招生工作者可以利用信息管理软件对学生进行分类，明确哪些学生可以进行复试，哪些学生可以针对空缺的专业进行调剂。做好调剂考生信息的收集与处理，是调剂工作信息化的重要内容。在信息管理系统的支持下，对比招生计划数与实际上线数，做好每一个专业的调剂需求，并将其上传到网络平台上，收集考生的调剂信息，有利于各专业录取人数的平衡化。

其次，复试资格审查与成绩汇总信息化。利用电子信息库去验证考生的姓名与身份证号，并对教育部颁发的学历认证进行核实，保证考生信息准确性。将考生笔试、面试与各个学科的成绩制作成电子版，反复检查与复查，再没有问题的情况下共享于网络平台上，能够让学生对自己的考取结合一目了然。

4.加强研究生招生录取工作的信息化

首先，做好录取数据的处理。研究生考生的成绩由初试与复试成绩根据权重比例而形成，总成绩决定了学生考取成功与否。利用信息管理系统，核对学生个人信息与其考取专业类别，上报上级管理部门学校要录取学生的信息，向社会公布，才能保障招生工作的准确性。

其次，做好新生信息管理工作。在招生工作的最后阶段，对已录取学生的信息数据进行整合，建立电子学生档案，有利于日后的与归档。用信息化手段做好排号与编码工作，会让研究生招生工作变得更加轻松，更加高效。

结语

综上所述，做好研究生招生的信息化管理工作，不仅可以优化教育资源，还可以促进信息的共享，给高校节省大量的人力与物力。信息技术的支持，让研究性招生管理工作者可以利用现代技术对招生信息进行更加科学地处理，更加全面地分析学生的能力与特色。用信息技术开拓考生信息来源，方便考生查询招生信息，能够让研究生招生工作质量提高。