谈建筑工程总承包方对专业分包商的服务和管理

2016-04-07 09:13
山西建筑 2016年34期
关键词:承包单位分包商承包方

温 开 灿

(太原建工兴城工程有限公司,山西 太原 030001)



谈建筑工程总承包方对专业分包商的服务和管理

温 开 灿

(太原建工兴城工程有限公司,山西 太原 030001)

介绍了总承包方对专业分包商管理的准备工作,论述了总承包方进行管理应当提供的服务内容,并从合同管理、质量管理、进度管理等方面,阐述了总承包方对专业分包管理的方法,有利于实现建筑工程的顺利完工。

总承包方,专业分包商,合同管理,质量控制

0 引言

总承包方与专业分包商之间是雇佣关系。专业分包商的进度直接决定着总承包方进度的完成时间,专业分包商的质量也直接影响着总承包方的施工质量。因此,为了保证工程能够按照原定的工期,保质保量地完成。总承包商应当与分包商建立起良好的管理与被管理的关系。双方应当在互相信赖,共同合作的基础上,做好合同管理工作、质量管理工作以及进度管理工作,并保证施工现场的工作安全,共同完成好施工任务。

1 总承包方管理的前期工作

在总承包方决定施工工作需要进行分包的时候,应当对施工的工程进行系统的梳理与分析,用表格列出需要进行专业分包的工作,并仔细进行核对,确定好哪些工作是需要分包的,哪些工作是不需要分包的。然后对分包商进行比选,比选的内容包括分包商的经济实力、口碑、施工的质量等等。总承包方在对分包进行综合考虑的时候,不应该仅仅对分包商的工作量进行关注,需要关注的是分包合同的工作条件与分包范围、工程的总价与工程的单价等等基本内容。除此之外,总包方还应当对可能会对履行合同过程中造成影响的因素进行详细地剖析,特别是要综合考虑工程的进度与质量。在与分包商签订合同的时候,这些细节就应当注意,并做出详细的要求与安排,写明违约条件,免得在以后的施工过程当中,造成施工索赔等一系列不必要的麻烦。

2 总承包方进行管理应当提供的服务

在签订好了分包合同以后,总承包方应当在合同双方严格执行合同要求的前提条件下,做好保证质量和进度的工作。此外,总承包方还应当为分包商提供下列的一些服务:首先要为分包商提供现场工作中所需要的工作平台,以及脚手架等。在分包商进行施工的时候,提供配套的垂直运输机械等,对时间进行记录。在施工组织设计中,为专业分包队伍提供足够的作业空间,提供道路、水、电等施工条件,包括工地上的通道,并提供好施工场地。专业分包队伍在工地上的住宿也应当由总承包方提供好,并建立工地临时办公室与库房等。总承包方应当提供电源条件并配合把施工中产生的建筑垃圾及时清运出场地外面。

在施工中,总承包方应当提供施工护栏等安全防护,也应当提供公共走道的安全防护。防护的材料以及施工质量应当满足现行国家规范标准的需求,总承包方还应当提供现场的消防设施、设立警卫员对库房等进行保卫,并做好进出工地的管理工作。总承包方还应当为专业分包队伍提供现场的场地图纸、地下预埋管线的位置;提供现场的施工轴线,标高,以及每一层需要的轴线以及标高点,方便分包单位进行定位与施工,这些资料应当提供完全,使得分包单位能够在施工中满足施工的需求,避免在施工后期,施工单位由于资料不全导致在开挖时破坏地下管线并影响施工质量。

3 总承包方对分包商的合同管理

总承包方与分包商进行合作的基础和双方共同应当遵守的条件就是合同。合同里面规定了双方应尽的义务以及双方应当承担的责任和权利。在合作的模式下,总承包方与专业分包商之间会签订一系列的合同,包括设计合同、采购合同以及施工合同、检测合同等等。这些合同的种类较多而且数量也较多,因此如果不好好加以管理,容易出现合同混乱等问题,目前很多大型单位都设有合同管理的岗位进行专门管理。如果总承包合同已经订立,那么合同中所涉及到的整个工程建设的费用就已经确定了。这对于建设方来说施工总包合同是非常有利的,因为总包合同能很好地帮建设单位节约资金,不会有额外的开支。由于这种合同对于承包方来说不利,因此总承包方的合同管理部门应当对合同进行分类,并做好记录,特别是要记录好原材料的采购,设计合同以及施工合同的内容,通过台账管理的制度对合同进行管理。

施工前期施工单位应当定好招标控制价,对自己企业的施工成本进行核算,在实际的招投标过程中,做好每一个分部分项施工工程中中标价与招标控制价的比较,是多还是少,并做好统计,明确成本的波动范围。在实际招投标中做好成分的分析与记录,把合同的目标、进度目标以及质量目标等确认好,落实清楚,确保工程的施工过程能够按照合同的要求执行,做好合同管理工作。合同管理工作之所以难以开展就是因为合同管理其实是动态的。不同的影响因素往往会让合同呈现出不同的发展姿态,这也需要在合同执行的过程中,经常进行比对,查看是否在运行当中出现偏差。

如果在合同的执行过程中,由于外界不可抗力的影响或者由于建设单位提供资料信息不全或者不准确造成了工程质量不满足规范要求,或者是由于施工条件与环境因素的影响造成了工程的停工等,应当在合同规定好的范围内,根据相关的条款进行索赔。施工总承包单位应当经常对合同进行纠偏工作和监督工作,保证合同的运行满足施工要求。对于合同的管理工作来说,偏差分析是一个非常重要的内容。

4 总承包方对施工质量的管理

在整个施工过程中,不同分部分项工作的质量共同形成了整个工程的质量,因此每一个分部分项的工程都必须进行严格控制,只有保证每一个分部分项的质量,才能够保证整个工程质量满足规范规定。想要保证施工质量应当做好以下几点:首先在施工之前施工总承包方应当做好施工质量保证计划,各个专业分包单位也应当做好自己单位的施工质量保证计划并汇报给总承包方进行管理,把自己的质量管理体系纳入总承包方的质量管理体系当中去,只有这样才能够保证施工质量受控,能够很好地执行下去。

在工程中进行质量控制还包括施工资料的控制。施工控制资料包括施工的工程技术资料、工程施工方案、施工日志等各种管理类的施工资料,还包括原材料进场进行复检的报告以及对于每一道施工工序进行质量控制的资料,施工单位还应当保存隐蔽工程的施工验收资料,只有对质量控制点进行严格把握,留好影像资料,才能使得整个工程的质量具有可追溯性,才能够保证施工质量。在施工中也需要注意施工质量通病的发生,积极采取预防以及纠正措施。工程当中常见的质量问题应当由施工总承包方与专业分包商进行共同商量与决策,制定出相应的控制方案,并组织专家论证会进行探讨。

在施工中,会遇到不同的专业施工分包商的施工作业交叉,如果发生这样的情况,施工总承包单位应当做好协商工作,在施工工序交接的时候以及在施工队伍进行顺序施工的时候,提前对施工节点进行安排,做好施工人员部署与施工设备的安排,最大限度地节约施工工期。在施工完成以后,专业分包单位还应当做好现场施工成品保护的工作,配合总承包方做好工地的施工质量后期管理。在进行工序验收和维护的阶段,施工总承包单位应当对专业分包商的不同技术资料做好检查、归档和指导工作。

5 总承包方对施工过程中的进度管理

与施工单位在设计过程、原材料采购过程以及施工阶段的工作重点不同,施工总承包单位的工作人员应当对施工过程中的进度控制工作做好管理。做好进度控制工作需要从系统管理的角度出发,对施工中的每一个环节,每一个控制阶段进行管理。

为了能够使得工程按照合同规定的进度以及规定的质量按时完成施工任务,施工总承包单位应当对分包单位进行进度管理。这就需要总包单位把进度计划分配给专业分包商,只有能够按照规定的节点完成施工任务,施工总承包单位才能够控制项目的预算,获得合理的经济效益。因此施工总包单位应当根据自己单位的进度计划,对专业分包单位的进度计划进行季度、旬、周,甚至是天的安排。总承包单位应当根据现场施工条件以及资源条件来合理分配资源,帮助分包单位进行进度管理,及时发现现场存在的可能会影响工期的不利因素并进行管理。只有严格分析进度计划,安排好资源并不断抢先才能够保证完成施工进度任务。

6 结语

在项目的施工当中,总承包单位对于分包商的管理可能会涉及到进度管理、质量管理、合同管理等等几个方面,想要做好这些管理,总承包方应当在严格控制质量合格的基础上,不断监控与调整合同条款的要求,并做好资源分配与时间节点的安排,保证工程的保质保量完工,实现企业的经济效益。随着我国经济的发展,建设规模不断扩大,质量要求不断提高,对于总包单位的管理也提出了新的挑战。

[1] 扶凤姣,肖 琼,武胜洪.大型施工企业对分包商的管理与控制[J].云南水力发电,2012(1):76.

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[4] 如何对指定分包商进行有效管理[J].中国招标,2011(48):76-77.

[5] 雷 波.如何建立分包商管理模式[J].中国招标,2010(41):192-193.

Discussion on the service and management ofgeneral contractor of construction engineering to professional subcontractor

Wen Kaican

(Taiyuan Construction Engineering Xingcheng Engineering Limited Company, Taiyuan 030001, China)

This paper introduced the preparatory work of general contractor to professional subcontractor management, discussed the service contents of general contractor shall provide in management, and from the contract management, quality management, schedule management and other aspects, elaborated the method of general contractor to professional subcontractor management, advantageous to the successful completion implementation of construction engineering.

general contractor, professional subcontractor, contract management, quality control

1009-6825(2016)34-0244-02

2016-09-23

温开灿(1979- ),男,工程师

TU712.1

A

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