高校实物档案管理存在的问题及对策分析

刘琴

【摘要】当前，高校实物档案管理工作暴露出了很多问题，这些问题如不及时处理将会对高校档案信息的利用产生不利影响。本文中，笔者提出高校实物档案管理中存在的4个主要问题，并给出建立数字化实物档案管理、制作照片档案、建立牌匾陈列室等对策，旨在为提高高校实物档案管理水平提供参考。

【关键词】高校；实物档案；管理

实物档案是指以实物为载体的，能够反映档案主体真实历史面貌的特定物品，如荣誉证书、奖杯、印章、字画等等。高校实物档案管理是高校档案管理的重点内容之一，同时也是高等教育事业不可缺少的环节，对于史实性要求较高的档案需求以及重大历史事件的传承具有极大的现实意义。

一、高校实物档案管理存在的问题

（一）对实物档案管理工作重视度不足。首先，大多数人认为高校的核心任务是教学科研等人才培养工作，实物档案管理时辅助性的，甚至是无关紧要的，只有当上级视察或富裕时间时才安排档案管理工作。其次，档案工作者投入了大量时间与精力在文字档案的收集、整理上，忽视了实物档案的整理与保管。加之实物档案种类、形态各异，大到牌匾、锦旗，小到奖章、荣誉证书，整理、归集起来有一定难度，一些管理人员缺乏工作热情，实物档案长期处于无人管理的混乱状态。

（二）高校实物档案管理方式落后。当前，参与高校实物档案管理的工作人员大多不是档案专业出身，普遍存在着业务素质偏低、年龄偏大等问题，加之高学历、业务能力强的管理者稀缺，导致实物档案管理工作迟迟得不到发展，管理方式仍很落后。……