提高档案管理科学化水平的路径选择

杨萌

摘 要：社会不断发展的过程中，档案管理的一个重要课题就是如何不断的科学化的提升档案管理水平，档案管理工作的提升不仅是提升单位的信息管理能力，同时也是整个社会信息传播发展的一个趋势。除此之外，档案管理水平的提升还能够制定档案管理的规范，以及促进其标准的出现，因此，提高档案管理科学化水平有着重大的意义。

关键词：提高；档案管理；科学化；路径选择

近年来，随着社会经济以及科技水平的不断提高，信息传播方式和文化的快速发展，我国对于档案管理工作也提出了新的要求。档案管理工作不仅是国家对于信息的一种管理手段，也是各个单位对于信息的一种管理方法，档案管理属于任何一个组织在运作过程中的一个组要组成部分，因此，不断的提高档案管理科学化水平不仅能够充分的贯彻国家的科学发展观，还能够极大的促进档案管理工作的便捷创新的发展。

1 提高档案科学化管理水平的重要意义

1.1 提高档案科学化管理水平是时代的需求

档案管理工作的进行科学化管理，也就是在档案管理的过程中，以科学的管理方式为指导思想，以科学的手段以及科学化的档案作为档案管理的核心。现目前，伴随着我国各个层面的信息技术不断的发展，档案信息管理工作已经成为了我国一个重要的信息反馈方式，对于国家、企业、单位在做出某些决策或者对某些决策进行调整的过程中都有着极其重要的意义。因此，不断的提升档案管理科学化水平，是目前需求越来越高的档案管理工作所急需的。

1.2 提高档案科学化管理水平是档案发展的迫切需求

随着社会的发展，在长时间的发展滞后，我们各单位在档案的管理工作中都有了较大的提升，并且不断的完善。档案信息的管理工作不管是从任何一个角度或者范围来来说，都已经得到了长足的进步。但是档案信息管理在目前这个阶段以及发展的速度还处在一个相对落后的状态。在档案信息管理的过程中任然存在着一些档案管理工作人员的个人素质不清、档案管理方式落后、档案制度不够完善等等现象。因此，不断的提升档案管理科学化水平是一个迫在眉睫的问题。

2 提高档案科学化管理水平的有效措施

2.1 树立先进的档案管理理念，健全档案管理的管理机制

理论是实施行动的指导思想。先进的档案管理思想以及档案信息管理工作都必须要以科学化、学科化作为一个发展实施的前提。只有将档案信息管理工作完全科学化、学科化才能够顺利展开并且建立良好的档案管理制度的一个前提条件、一个保障。一个健全的档案管理制度中，必须要包含如何将档案信息归档、如何使用档案信息、如何进行档案信息的管理，如果实现档案的保密以及档案泄密后的惩罚制度。档案信息管理工作过程中也必须要分几个管理层次，分别是：领导负责人、档案部门负责人、专项负责人等三个环节在组成一个运作系统，在建立档案的过程中也需要分层次建立，集中进行管理。只有一个能将档案信息管理过程中每一个细节都有所照顾的制度，才能真正的保障档案管理工作的正常运行。

2.2 在新时期下，提高档案管理的科学水平是时代的要求

若是要想不断的提升档案管理工作的科学化水平，就必须要在档案管理的过程中完全坚持科学发展观，通过完全科学化的方法来改善档案管理工作，并且运用科学化的方式来建立一个完善、完整的科学化档案保障制度，使得档案管理工作能够在一定的规范限制之下来运作，使得档案管理科学化、制度化，从本质上提升档案信息管理工作的效率。随着现代社会的飞速发展，档案管理工作在国家、企业、单位运作过程中也显得越来越重要，档案信息管理工作已经完全成为了单位或者个人在实际的日常生活过程中所必须的信息内容。所以，要不断的提高档案信息管理的科学化水平，来适应现代社会不断发展的脚步。

2.3 保障档案工作能够健康发展的有力条件

在档案信息管理的工作发展过程中，经过各单位档案信息管理人员对运作流程改进的不懈努力之下，促使当今社会上各环节档案信息管理日趋完善。但这仍然无法满足我国各种环境之下的档案管理的需求，还有着许多问题需要解决：首先，档案管理人员业务知识问题。档案信息管理工作人员自身思想观念较为落后、由于长久机械式的档案管理工作已经缺乏创新能力，档案信息管理人员手中极为缺乏拥有较高素质以及专业技术能力的人才等等问题，这些对于档案实际操作人员的落后，严重限制了现代档案管理工作科学化水平的提高；其次，档案信息管理工作的信息化建设程度较低。目前多数单位对于档案信息的管理方式任然停留在手工作业模式上，没有将现代社会的档案信息管理工作的软件进行高效的利用。

3 提高档案管理的科学化水平的有效路径

3.1 必须要找准定位

档案管理工作是一项重要的工作。要将档案管理工作完全融入到工作的中心环节之中，并且在工作的过程中完全以中心工作作为基础来开展档案信息管理工作。在档案工作过程中，必须要运用科学发展观以及全局统筹观来指导档案信息的管理工作。不断的加强档案管理工作的政治性、责任心以及档案信息管理的全局意识。随着社会经济不断发展，各个方面都在与国际接轨的大环境之下，我们在档案信息管理的过程中必须要完全找到自身的工作的重点，从而根据这些重点来进行认真的分析和研究，找出工作中需要如何进行档案信息管理工作，如何使得档案信息的管理工作不断跟进等情况。要完全把握住在工作中的一些常规现象，将重点和中心放在如何把握以及如何调整管理工作至上，从而做中心工作流程在心中时刻的运转，操作过程中又不断的运用中心工作，从而极大的增强档案信息管理工作的效率，提高档案管理科学化水平。

3.2 推动四个转变

档案的管理部门在进行管理的过程中，想要更好的提升档案管理水准，就需要在进行管理的过程中不断的加强和完善以下四点的变化：（1）档案的功能要从以往传统的收藏型转变为适应现代社会需求的利用型档案；（2）必须要将以往陈旧的档案管理方法，转变为使用现代科技进行管理的管理模式；（3）要将档案的管理模式完全开放，使得人们能够能为便利的查阅需要的资料；（4）要从源头上提升档案制作的质量，完全转变传统档案只有数量没有质量保证的情况。

从提高档案管理的科学水平，相对来说，就是把传统的档案管理模式转化为更系统化的管理模式，这是让档案管理工作适应现代社会需要的唯一办法。但是要想更好的完成这项改进工作就必须要在改进的过程中注意以下几个重点：（1）不断的强化档案科学发展的理念；（2）要将档案管理的科学化水平不断的提升，就需要完全抛弃以往传统的档案管理思想，培养更现代化的档案管理意识。

结束语

综上所述，提高档案管理工作科学化水平对于我们国家各单位来说，都有着重要的意义，能够对社会的发展有着一定的促进作用。在当前社会的档案管理工作之中，如何提高档案信息管理工作科学化水平，是时代发展的需要，同时较高的科学化水平，也是整个社会在发展过程中的需要求，是整个社会能否按照规律和谐运作的一个保障。本篇文章所介绍的如何开展档案管理的科学化水平路径的选择方式，就是希望能够为档案管理发展过程中起到一定的参考作用。■

参考文献

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