事业单位数字化档案管理现状与优化

林赫男

【摘要】事业单位工作的重点之一，就是档案管理，事业单位的档案中的每种数据资料对该事业单位的日常管理十分必要。随着信息化时代的到来，计算机技术也在不断的更新、完善，大大提高了事业单位档案管理的便利性，有利于实现事业单位一体化管理模式。从事业单位数字化管理的现状入手，引出对优化事业单位数字化档案管理的具体措施的探讨。

【关键词】事业单位，档案，数字化，现状，优化

对于任何一个事业单位而言，档案都是不可缺少的重要资源，档案中的信息数据促进事业单位不断向前发展。因此，事业单位必须提高对管理档案的重视程度，为单位内部的信息资源合理利用提供方便。传统的档案管理模式已经远远不能满足目前档案管理工作的需求，计算机技术为档案管理工作提供便利，使用数字化档案管理不仅可以大大缩短用户查询信息时间，同时还能充分的查询资料，可见，数字化档案管理成为事业单位档案管理的必然趋势。

1事业单位数字化档案管理的现状

1.1现代化办公设施的缺失。目前，很多事业单位档案管理上没有做到科学、规范化，主要原因之一就是档案管理中缺少现代化办公设备。严重的个别事业单位在档案室内堆放杂物，而且不采取防火、防盗以及防潮等相关措施。没有运用现代化手段调阅档案和查访档案，对事业单位档案的完整性造成一定程度上的影响。除此之外，事业单位不能使档案的作用得到充分的发挥，事业单位仅仅局限于管理好档案，不注重对档案的使用，不注重开发档案中的信息资源，不能有效利用档案资源。……