高校学籍档案管理现存问题及解决方式论述

张艳丽

【摘要】在众多的教学档案中，学籍档案是学生学习、实践等活动中直接产生的，对于学校及学生来说，具有证明、使用价值的使用，因此在教学档案中所占的地位非常重要。但是，学籍档案的构建是一个复杂且漫长的过程，并且在现有的学籍档案中还存在很多问题，如内容拾起、管理方式落后等，本文先对高校学籍档案的特点进行分析，同时探究了现存学籍档案所存在的问题，并在此基础上提出了相应的解决方式，旨在提升高校的学籍档案管理。

【关键词】学籍，高校，档案，管理

高校学籍管理工作直接对学校的教学质量、社会名誉等有所影响。因此，为了可以适应时代的发展，完善人才培养制度，高校一定要加强对学生的学籍档案管理。但在目前，高校学籍档案在管理、利用等都存在一些急需要改善的地方。

一、高校学籍档案特点

1.信息量庞大。伴随我们国家教育教学的不断优化、改革，以经多种教育形成的推广。各大高校在扩招的同时也在扩大自己学校的专业内容、种类、科目，而且越来越复杂。这些情况也决定了学籍档案向着庞大、多元的形势发展。一般来说，学生的学籍档案包括了静态及动态信息。静态信息：学生基本信息（名字、出生日、住址、联系电话、家属联系电话、学号、录取成绩及录取号、专业等等）；动态信息：所学的科目信息、考试成绩（包括正考以及补考的内容）、平时作业、论文、毕业资格审核等等。

2.准确、真实性。学籍档案记录了学生从入学开始一直到毕业的各种信息。……