新时期档案管理模式的建构

杨玲

【摘要】新时期对档案管理模式提出了较高要求，本文对单位档案信息化管理问题进行了分析，并提出新时期档案管理模式的建构策略。

【关键词】单位；档案信息化；管理模式

新时期对单位档案信息化管理提出了较高要求。新时期下的单位档案信息化要能够实现对单位的合理管理，确保单位档案信息的准确性。通过完善单位档案管理机制，有效避免传统单位管理模式下存在的问题，提升单位档案管理质量。新时期下的单位档案信息化管理将纸质档案录入系统，实现了信息电子化管理，有效避免了纸质档案易毁损、易丢失问题，便于数据的统计与查询，提高了档案管理效率。

一、新时期档案管理的问题分析

（一）单位信息化管理人员素质欠缺。很多单位建馆时间较长，一些管理人员年龄偏大，知识结构较为陈旧，缺乏档案管理的专业知识，因此这些管理人员的专业水平较低，对信息化技术的了解较少。一些管理人员的思维仍停留在纸质化档案管理工作理念上，不具备新时期单位档案管理的综合素质。在单位档案信息化管理工作中，易让单位信息管理系统出现混乱，不利于新时期单位档案信息化管理水平的提升。

（二）单位档案信息化资源利用率低。单位档案信息化建设的基本要求是档案信息要简单有效，以大大缩短用户阅读时间，方便用户阅读，当前很多单位资料还未得到充分开发和利用，很多单位管理落后，借阅手续复杂，不利于用户借阅使用，很多单位资源未得到广泛应用。……