做好高校领导兼职秘书工作的几点体会

李滢宇 陈文婷

【摘 要】领导秘书的涵义可以定义为：是领导身边的综合辅助工作人员和公务服务人员，他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导的参谋和助手。

【关键词】秘书 岗位职责 自律

中图分类号：G4 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2016.06.188

领导秘书的涵义可以定义为：是领导身边的综合辅助工作人员和公务服务人员，他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导的参谋和助手。而作为高校领导的兼职秘书，则要求其在完成自己本部门工作的同时兼顾做好校领导的秘书工作，特别要着重做好以下几方面工作。

一、珍惜岗位，严格自律

（一）要爱岗敬业

校领导秘书通常都是在全校年轻干部中经过认真、慎重的选拔，通过严格的考核才推荐到领导身边工作的，可以说是获得了难得的工作和学习机会，理所当然地要倍加珍惜。要热爱所从事的秘书工作，要在工作中培养吃苦耐劳的优良品质，雷厉风行的工作作风，要具有全局意识和责任意识。

（二）要有自律意识

在领导身边工作要有较强的自律意识，做人要诚实正派，要有朴实的工作作风，公正的处事原则，严明的组织纪律性。要时刻对领导负责，谨言慎行，不该说得不说，不该做的不做，不利用工作之便为自己谋私利，不给领导带来不良的影响。要通过自己的言行，折射出领导的为人风格，赢得别人的尊重和认可。

（三）要赢得领导的信任

领导秘书工作有其特殊性，他主要为领导个人服务，所以要在为人和工作上获得领导的认可，赢得领导的信任。秘书要做好领导的参谋和助手，要与领导坦诚相待，想领导之所想，提供领导之所需，做事勤思考，筹划在先，协助领导做好调查研究，安排好公务。同时还要照顾好领导的身体和日常生活，使领导有充沛的精力投入到紧张的工作。

二、不断提高自身的综合素质

（一）提高政治素质和理论水平

作为一名学校办公室秘书，特别是作为校领导兼职秘书，一定要坚持正确的政治方向，认真执行党的路线、方针、政策，在政治上、思想上、行动上能够与党中央保持一致。平时要注重学习，集中学习与自学相结合，关注政治时事，保持清醒的政治头脑和较高的政治敏锐性。

（二）加强学习能力和文字综合能力的培养

从事秘书工作要爱学习，善于学习，能够较快接受新生事物，具有较强的创新意识，要善于向书本学习、向同志们学习、向身边的领导学习，不断地完善自己。要勤于思考、勤于动笔，能够协助领导起草各类公文，努力做到所完成的文字是“较高的政治理论水平、丰富的科学文化知识和现实资料信息、较强的分析和认识问题的能力以及流畅的文笔等多方面素养的综合反映”，是一种综合能力的体现。

（三）增强沟通和协调能力

秘书工作具有“协调、督办、联络、服务”几项基本职责，要经常和有关的单位和人员打交道，这就要求我们不但要熟悉本部门业务，同时要了解学校的整体情况，特别要与领导分管和联系的单位建立良好的沟通关系，熟悉相关业务。要善于协调各种关系，提高办事能力，提升服务水平。

（四）锻炼良好的心理和身体素质

校领导兼职秘书工作由于要同时处理两方面工作，工作压力和工作强度都较其他人员要大一些，这就要求我们要时刻保持良好的心态，不要被情绪所左右，每一天都应以平和的心态从事自己的工作。同时要注意锻炼身体，养成良好的生活习惯和规律的作息习惯，要有一个健康的体魄，身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

三、处理好本职工作和秘书工作的关系

（一）加强信息沟通

兼顾做好本职工作和秘书工作，一定要注意信息沟通，要按照学校办公室的要求，及时将领导的工作安排和外出计划向办公室领导反馈，同时将办公室发出的学校工作信息及时、准确地向领导汇报，便于领导安排公务活动。

（二）提高工作效率

做好校领导兼职秘书工作，除了要统筹好安排两方面工作外，更主要的是要进一步树立效率意识，提高工作效率，更好地熟悉各项业务，能够熟练运用现代化办公手段，又好又快地完成各项工作任务。

（三）注重细节

俗话说“细节决定成败”。办公室工作、秘书工作无小事，小的事情做不好也会造成大的不良后果，所以在工作中一定要细致，责任心要强，养成良好的工作习惯。