关于企业信息化管理相关问题的思考

金凯飞

【摘要】随着我国社会经济的快速发展，信息时代和网络时代的来临，当今时代主要就是信息技术和网络技术时代，企业必须要结合时代背景做好相应的管理工作，实现企业信息化管理，从根本上提高企业的核心竞争力。本文主要讲述了我国目前企业信息化管理模式，所面临的主要问题以及相关的解决措施。

【关键词】信息化管理；问题；措施

随着逐渐进入信息时代和网络时代，全球经济一体化进程日益加快，企业必须要结合时代背景，充分的利用信息技术和网络技术，不断的完善和创新管理模式，逐渐的从工业化转变为信息化，进而在竞争越来越激烈的市场上稳固自身脚跟，提高产品和服务质量，降低成本，提高自身的竞争能力。目前，我国企业在社会经济的发展过程中起到了非常重要的作用，所以，必须要借助IT手段，不断的完善和创新信息化管理模式，实现企业的可持续性发展。

1、我国企业现行信息化管理模式

1.1 企业自组IT部门

目前我国企业往往具有自己的信息技术型人才，一些关键技术往往由外部专业技术单位来承担。其优势主要就是企业信息化建设能够在内部展开，并且保证各部门之间能够及时、有效的沟通，进而根据企业的实际情况进行调整和修改，进而从一定程度上降低风险。局限性主要就是对人才的要求比较高，所以人力成本会比较高，需要企业进行不断的培训，这种管理模式更加适用于信息化程度比较高以及信息化专业、集中的企业中运行。

1.2 企業自有管理维护部门

为了能够保证企业信息化管理工作的正常开展，往往会由相关部门来进行管理，并且能够起到前期规划、后期维护以及普及的作用。其优点就是能够充分的发挥人力资源的优势，为本企业培养人才，并且容易控制成本。其局限性主要就是人才在信息技术方面不够专业，对关键问题的掌控能力比较低。

1.3 员工兼职处理信息化问题

目前，我国一部分企业并没有认识到企业信息化建设，仅是认为企业信息化建设就是网站和局域网的建设，大部分建设工作都是由外部专业企业来承包，一部分简单的工作直接交给自身企业员工来处理，进而就会导致一些信息技术问题没有受到重视而耽搁，如果没有信息技术专业人员来进行维护，就会造成企业资产以及资源的隐性浪费。

2、企业信息化管理存在的主要问题

2.1管理者并没有重视信息化建设

我国还有一部分管理者认为信息化管理就是简单的计算机操作，并没有真正的认识到企业信息化管理，更没有认识到企业信息化管理工作本身就是一项非常复杂、系统的工程，进而导致企业并不能真正的发挥信息化管理的作用和效果，企业信息化管理建设并不仅是计算机网络的建设和程序的开发，更是业务流程的重新设定和管理模型的创新。

2.2 信息资源基础不能适应建设需要

目前，我国企业信息资源的基础参差不齐，信息收集的方式比较单调，缺少一定的灵活性，进而导致信息来源的覆盖面比较窄，传输渠道不畅通，不能及时的对收集来的信息加以处理，进而导致企业资源的潜力不能充分的发挥出来。企业信息化管理建设的主要目的就是提高企业的竞争力，不能只是重视技术更新和设备的投资，忽视企业管理模式的创新。

2.3 缺乏专业人才

我国从事企业信息化工作的人员大部分都是技术型人才，十分缺少管理型人才，进而无法满足信息商品化、效益增量化的基本需求，另外，由于信息系统运行和维护工作比较复杂，进而会在维护过程中遇到诸多问题，目前我国还没有专业的服务机构，进而不利于信息系统的推广和维护。

2.4 缺乏统一的指挥和领导

企业信息化管理和建设工作本身是一项周期比较长、投资比较大的系统工程，并不是一蹴而就的工程，需要不断的对其进行完善和改进，但是，我国大部分企业在信息化管理建设的过程中缺乏统一的指导，进而无法协调各个部门，从而严重的阻碍了信息化管理的进一步发展。

3、企业信息化建设的措施

3.1 强化信息化意识

由于目前我国企业还不能认识到信息化管理的重要性，还有所模糊，所以，必须要促使企业认识到信息化管理建设的重要性和迫切性。企业信息化管理强调的不仅是计算机软硬件的设计和应用，更需要注重的是人、管理和技术之间的有机集成。人作为其中的关键地位，其主要起到主导作用，所以，必须要让领导者认识到信息化建设的重要性，做好员工的培训工作，不断的提高自身员工的信息技术水平，进而保证企业信息化管理建设的可持续性发展。

3.2 合理使用有限资金

我国大部分企业并不会将所有的资金投入到信息化建设中，所以，必须要充分的利用投资，最大化实现信息化建设，不能盲目的追求新技术，必须要根据自身企业的实际情况，逐步的来进行建设，通过分析将信息化建设主要作用于目前最为迫切解决的问题，科学、合理的制定建设计划。

3.3 信息化要顾全大局

我国企业呈现出数量大、行业分布广以及经营状况参差不齐等特点，所以，必须要结合实际情况，来分步实施信息化建设，寻找比较容易突破的口，循序渐进。通过网站的建立，不仅能够宣传自身的产品，扩大产品的销路，还能够加强企业与客户之间的交流。另外，由于企业产品更新速度比较快，所以对于CAD等软件和技术十分的需求，进而可以通过产品设计等方面作为信息化管理建设的突破口，最终实现全面的信息化管理的目的。

3.4 坚持全员分工责任制

企业信息化建设必须要科学、合理的制定相应的规章制度，并且将责任制度加以落实，落实到每个人身上，进而能够让每个员工都认识到企业信息化建设的重要性。由于信息化建设和应用的过程并不是单独一个人、一个部门来完成的，所以，必须要协调好各个部门之间的关系，充分的发挥出各部门的主观能动性，进行明确的分工，从根本上保证企业信息化管理能够顺利开展。

随着我国市场经济体制日趋完善，我国市场竞争愈演愈烈，企业为了能够稳固自身脚跟，实现可持续性发展，必须要积极的引用先进的科学技术，尤其是信息技术和网络技术不断的完善和创新自身的管理模式，紧跟时代的步伐，从根本上提高自身的核心竞争力。在进行信息化管理建设的时候，必须要做好每项工作，注重细节，提高员工的综合素质和专业技术水平，最终实现经济效益最大化的根本目的。