陈龙 周孜
【摘要】审核报销是高校财务工作的重要部分。随着高校财务业务量的加大,报账工作面对压力产生了诸多问题。网络技术的发展为高校报销模式网络化提供了平台支持,网络报账将逐渐取代传统报账,成为财务报账的主要手段。文章从与传统报账对比出发,探讨网络预约报账未来在高校推行的可行性。
【关键词】财务会计;网络报账;高校
一、高校财务手工报账的缺点
1.前台业务效率低。传统高校财务报销模式下,报账人员将大量单据送至财务部门,财务部门要审核原始数据、业务流程审批,之后编制记账凭证,输入会计信息系统,而审核不合格的单据还需进行返工。许多教职工自身有教学科研任务,习惯于将报销业务积累后进行批量处理,导致财务人员需要花较长时间处理一位教师的业务。而这种以大量的纸质单据进行数据传递的方式,也使得财务人员在审核单据、记账上需要花费大量时间,使得整个财务报销系统效率低下。
2.审批流程复杂。传统的高校财务报销流程繁琐,经费审批层次分明。不同经费具备不同审批规则,相同的经费根据类别的不同,审批标准也存在差异,需领取的各类报销单据让申请师生来回奔波。报账人员在进行财务报账前还需经过系领导或二级学院领导、分管校领导的层层审批,超过一定金额还需校领导审批,若领导出差,审批环节则更冗长。
3.经费预算控制难。高校经费受用途的限定,预算控制无法明细到各类经费的具体使用上,管理难度增大。……