论电子商务对会计实务的影响

赵婧轩+王丹

摘 要：企业开展电子商务，能够降低企业的采购成本，减少库存和产品的积压，缩短生产周期，降低资金占用率，能够为企业提高竞争力和创造经济效益，是企业发展的战略转折点。但是，电子商务的自动化、网络化、数字化、虚拟化等特征，改变了传统企业的运作模式，使得传统会计的记账方法、会计信息处理方式等会计实务，均不能适应电子商务的发展。本文从实际角度出发，重点对电子商务对会计实务影响做了明确分析，并对于未来发展趋势进行了前瞻性介绍。

关键词：电子商务；会计实务；网络会计

电子商务是科学技术不断发展和变化的产物，是时代发展的产物。电子商务可以分为狭义和广义的电子商务，广义的电子商务是指通过电子工具来处理商务和相应活动；而狭义的电子商务定义为利用Internet来从事商务和活动。通过将电子商务应用到会计信息处理上，可以提高信息处理的质量和效率。因为传统处理信息效率上太低，而电子商务的出现大大改变了传统会计的模式。与此同时，电子商务的应用拉近了企业与企业之间的距离，从而增加了企业之间的合作机会。

一、电子商务的简述

1.电子商务的基本概念

电子商务的基础是互联网信息技术，是在技术、经济如此发达的社会里，能够驾驭信息技术和商务规则的人，这些人可以对电子工具，如电话、电视、计算机等，进行系统化的应用，从而达到高效率、低投入的从事商品交易活动的总称。在这个电子商务的定义中，特别强调了电子商务的前提、中心、重点、目的和标准，明确了电子商务发展的最终意义，同时对电子商务在发展中的基本要求进行了规范。而且通过这个定义还特别强调了人的重要性，通过人将环境、人、工具、劳动四者之间的关系密切的联系起来了。电子商务的出现是社会发展的产物，不仅代表着时代的进步，还代表着企业利润的增加和工作效率的提高。

2.电子商务的特征

与传统的商务形式存在明显不同，电子商务具备自己独特的特征。第一个特征是电子商务进行的交易活动范围非常广，可以不仅仅局限在某一个地区或者某一城市；第二个特征是电子商务交易的形式非常新，对技术的要求非常高，因为电子商务主要依托在互联网信息技术；第三个特征是电子商务对交易的地点、时间没有局限，从而增加了交易的便利性和快捷性，这个特征的产生是由于电子商务依赖在互联网技术；第四个特征是电子商务的安全性低，出现漏洞的概率非常高，这也是由互联网性质决定的。

二、电子商务对会计实务的有利影响

1.改变了传统会计实务模式

随着计算机网络技术的快速发展，电子商务应运而生，它的出现使得会计信息载体发生了变化，从而实现了无纸化。企业会计人员可将业务所需数据直接录入和传输到计算机，不但节省了资源、降低了成本，而且增加了信息存储的方便性。传统的会计核算系统逐渐被无纸化输入系统代替了，这也赋予了无纸化输入系统具有全面性、高效性的特点。通过电子商务来处理数据信息，可以对数据分类、维护和转化实现网络化，这种网络化模式大大提高了信息处理的效率，避免了很多重复的工作，甚至可以做到一次输入多次使用的理想模式。追求最大效率的企业也逐渐把生产、销售、财务想网络化转变，这种转变提高了信息库存储的多样性，而且将信息获取的主动权交给了用户。电子商务还可以实现在线活动，但是这种在线活动需要对系统进行实时处理，由于电子商务独特的特性，要求数字微波通道进行严格的规划，这样可以保证信息传播顺利进行。

2.提高了会计信息处理效率

随着电子商务的广泛应用，企业对信息处理方式也做成了相应的改革。其具体的改革方式如下几个方面。第一个方面是实时性信息收集。电子商务的应用改变了传统纸质储藏信息的方式，大大提高了信息传递的速度和效率。这种改革大大缩短了投资方、客户和供货商获取信息的时间，从而实现了信息的实时收集。第二个特征是开始解体了传统会计信息处理凭证。由于纸质时代、手工制作纸质的会计凭证、账簿等存在占据空间大、保存方便性差等缺点，使得电子商务逐渐取代了这种传统的记录方式。电子商务加快了信息查找的速度和分类，同时通过网络可以快速发现记录的错误。第三个特征是会计信息处理方式主动化。随着市场经济快速的发展，电子商务对信息处理的效率大大的提高。同时，将信息处理的主动权交到了信息处理者身上，实时报告系统可以让客户第一时间获取相应信息，而且对员工的工作综合素质有所提高，而且还可以实现个性化信息的需求。

3.简化了会计记账方式流程

会计的发展是一个漫长的过程，在这个过程中借贷记账是最常用到的方法。但是在网络快速发展的今天，借贷记账体现了以前未体现的缺点。第一个缺点是借贷记账一定方式对于借和贷的区分不够明确，这种不明确往往会带来经济损失。第二个缺点是统一性不高，借贷科目科目的确定是借贷的前提，这样增加了程序性的复杂性，从而增加了成本。第三个缺点信息交换的频率高，而且电子商务时代的到来增加了会计信息的繁杂性。第四个缺点是会计信息系统的借贷模式比其他信息系统更滞后。这些缺点影响了传统的会计实务流程。业务流程调整成本衡量的标准是降低成本、改善企业管理观念。传统会计业务流程的依据是劳动分工论，该流程更注重个人作业的效率。这样重个人作业的后果导致了会计整个流程中的环节连接不顺畅，系统性不高。而在电子商务进入到会计业务中，可以大大提高处理的会计信息的统一性和综合性，这样对信息的处理和应用更加方便。

4.促进了财务报告体系的改革

会计信息报告随着网络技术的发展，使得网上实时报告模式不在受到技术的限制而得以实现，这种网上实时报告不仅可以提供定期的信息、综合信息，还可以提供实时信息、明细信息，不但可以为债权人、投资者提供信息，还可以向社会大众提供。这种网上实时报告给传统财务会计报告模式带来了很大的挑战，这种挑战主要表现在三个方面，第一个方面表现在会计报告所要表达的目的上，向投资者和债权人提供管理人员经营责任的信息是传统会计重点强调的地方，而在未来的发展方面更侧重于将有助于决策的信息提供给使用者：第二方面是报告周期长短方面，不受到时间和空间限制的报告模式更受大家所青睐，所以传统的着眼于分期假设和成本效益原则约束的定期报告将被取代；第三方面是报到的要素上有所改变，传统的会计报告的主要要素是资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等，而在新兴的网络会计报告模式将对这些要素进一步划分，从而对企业生产的具体过程和注意事项更加细致化，这也是网络会计模式发展的大趋势。

5.会计核算方法的选择更加科学性和合理性

传统评价选择会计方法的评价标准时核算是否简便，而随着网络会计模式的发展，评价方法的选择以是否科学性和合理性为评价标准。通过合理性和科学性可以增加会计工作的效率，同时大量节省人力、物力，这样大大降低了成本，提高了企业的经济效益。因为企业追求的最终目标是利益，而在企业运行的过程中需要尽量避免不必要的经济损失，而且通过提高工作人员的工作效率可以侧面的降低企业的成本。而且有的会计业务需要耗费大量的人力和物力，尤其在会计核算方面。所以选择合适的会计核算方法需要慎重。尤其在商务会计出现的今天，所以在选择会计核算方法时需要增加其科学性和合理性。

三、电子商务对会计实务的不利影响

1.电子商务导致会计信息矛盾的产生

电子商务时代在给企业带来便利的同时，也带来了一定程度的矛盾。尤其在电子商务发展刚起步阶段，信息超载的同时带来了信息的不完整性，这两者产生了严重的矛盾性，而且信息超载和纸质期时代带来了严重的企业经济危机。换而言之，繁杂的会计信息增加了企业人员寻找自己所需信息的难度系数。以追求个性化信息为特点的电子商务，使得实现标准化的难度增加，这种个性化和标准化两者之间产生了严重的矛盾。由于企业的信息需要保密，而资源共享增加了信息保密的浓度，所以企业权衡利弊，控制了信息资源共享的程度。

2.电子商务冲击了权责发生制

企业会计确认的一项基本原则是企业权责发生制。权责发生制包含的内容比较广，当期的收入和费用的确认包括当期已经发生的收入和消费的费用，不管这些收入和支出的款项是否已经收到和支付。换而言之，在当期没有实现的收入和发生的费用，即使这项款项已经收到或者支出，也不能将其作为当期的收入和支持的费用。进行这些规定的原因也是由于在实际工作中，企业会出现发生的交易业务无法和货币的收支相吻合。例如，已经发生的销售却没有受到具体的款项，又如已经支付的款项却不属于本期的产生的活动，即不可以将其计算在本期活动中。通过权责发生制可以实现收入和费用的配比，从而可以反应企业的实际经营状况和财务收入状况。收付实现制是另一种确认企业会计收支的确认基础，与权责发生制不同，这种确认规定，当期收入和支付款项无论发生与否，或者是否属于当期的生产经营活动，都需要将其确认在当期的收入和费用中，但是这种确认方式不存在收入和费用配比问题。

3.电子商务环境下需要会计报表重新设计

在电子商务的大背景下，电子商务会计是一种新兴的会计计量方式，它的出现对财务报表反应产品收益成果、财务情况的准确性提出了更高的要求。电子商务模式的大环境下，网络公司出现了有实体店面和无实体店面的两种，无实体店面的网络公司知识单纯的靠销售无形的产品作为收入来源。为了克服传统会计只针对实体物资的弊端，规范和批露信息使用者和信息发布者之间的不对称性，需要对会计报表重新设计。而这种重新设计主要表现在两方面，第一方面是资产负债表的再设计，电子商务模式下催生了无形信息产品的产生，这些无形产品包括电子书、音响制品、数据库和各种应用软件等。这些产品与传统有形的产品存在很大的差异，所以在资产再设计过程中要把这些产品的特有信息表达出来。电子商务时代，不仅对人力资源占据重要的地位，而且信息技术和知识的也至关重要。尤其在近些年，信息技术快速发展的今天，信息产品的更新速度比以前更快，在企业的竞争中占据了越来越重的地位。对资产负债表的再设计可以从流动资产、货币资金、流动负债、短期借款、交易性金融资产、应付票据、应付账款、应付职工薪酬、存货、在建工程、开发支出、流动负债合计、非流动负债、资本分积、盈余公积等方面进行。第二方面是利润表的再设计，电子商务的出现为企业带来了扩张资本规模、企业价值链的机会。实现了电子商务可以提高企业的经济效益、省掉了企业交易过程中很多不必要的繁琐过程。电子商务会计信息有利于决策者进行判断，而对于利润表的再设计过程中要充分意识到这一点；另一方面随着信心产品的不断扩增，在会计报告中对企业利润的再设计中要充分体现信息产品的利润。所以在利润表再设计要从主营业务收入基础上，增加其他业务收入、电子商务贸易收入、公允价值变动损益、投资收益，从减少主营业务成本、其他业务成本、电子商务实施成本、信息产品研发费用、（电子商务）营业税金及附加等方面着手。

四、结语

电子商务时代的到来是社会进步发展的必然趋势，而且电子商务的出现是会计信息处理的一场重大改革。随着电子商务时代的到来大大提高了企业会计实务效率，这样大大增加了企业竞争的核心力。因为会计商务的出现不仅仅是一种商业活动，而是对经济提升效果更高。会计商务的出现为会计信息处理带来很多的好处。但是电子商务的发展仍然有很大的空间，在很多方面仍然需要改进和进步。希望通过本研究的论述有利于电子商务的发展，最大程度上促进企业的发展。

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