IlasⅡ系统下西文现刊记到工作存在的问题浅析

吕璐璐

摘要：西文现刊记到工作是一项动态滚动的工作任务，笔者尝试从西文现刊记到工作的琐碎反复与自动化系统在西文现刊记到工作中存在的技术缺陷两个层面，分析探讨高校西文现刊记到工作中存在的问题。

关键词：西文现刊；现刊记到；问题

中图分类号：G254.319 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）14-0054-02

一、引言

现刊是指期次最新的出版时效在一年以内的连续出版物（期刊）。现刊记到能为读者提供明细的到馆数据，也为后续的催缺统计、过刊下架及装订工作提供有力的数据参考，在现刊管理中成为不可或缺的重要环节。期刊的现刊记到流程细节较多，是一项琐碎繁复的工作。特别是西文现刊记到，因为西文期刊本身存在着订购配送期较长、多卷期次、增刊副刊较多等问题，记到工作更为复杂，需要记到员倾注更多的精力去输入与校对数据。

笔者所在图书馆使用的数据库平台是ilasⅡ图书馆自动化集成系统。笔者在长期的记到工作中发现ilas系统在西文現刊记到工作中也存在着一定的技术缺陷。针对西文现刊记到工作所可能出现的问题，笔者尝试在此探讨以期与同行交流。

二、西文期刊记到出现的复杂情况

1.卷次更改。正常刊一般一年中出版的为同一卷，但也有的在年中会另起一卷。西文期刊经常会出现这种连续出版的同年度内的同种期刊卷次更改的问题。这就需要记到员不但要记到期刊的卷期次，同时也要记到期刊出版顺序的总期次。……