电子档案管理存在的问题与改进对策

苏伊

摘要：电子档案管理是信息技术高速发展的必然产物，对于档案管理工作者必须要与时俱进学习电子档案管理的具体方法。本文首先分析了电子档案管理中存在的主要问题，然后详细讨论了相应的解决对策，旨在为相关档案管理工作者提供参考。

关键词：电子档案；档案管理；管理对策

一、电子档案管理中存在的主要问题

在档案管理系统，电子档案的管理方式已经取代了传统的纸媒档案管理方式，这种新的高科技的档案管理方式来提高工作效率的同时，也引发了一些新的问题。其主要问题有以下五个方面，以是电子档案管理规范的内容与电子档案管理工作的匹配度较低，无法对其工作进行有效的指导和约束；二是电子档案的管理软件参差不齐，不利于不同档案管理部门之间进行档案调动工作；三是电子档案的保存质量有待于提高，出现过档案存储磁盘消磁而无法读取信息的案例；四是电子档案的信息安全，在虚拟空间上的信息因为计算机操作失当而造成信息的销毁，这严重影响了档案管理的质量；五是档案管理工作人员的职业道德素质和电子档案从业能力有待于提高，传统的档案管理能力已经无法满足当下电子档案管理的需要。

二、电子档案管理的改进对策

（一）制定科学合理的电子档案管理规范

科学合理的电子档案管理规范是解决当下电子档案管理问题的关键。电子档案的突出……