ERP系统下企业成本管理的优越性及应用研究

刘旭

【摘要】文章通过对成本信息处理、成本类型选择、成本计算特征和成本项目核算等方面进行阐述，显现出ERP系统下成本管理的特性。文章并未过多着墨于ERP系统的细枝末节，而是从ERP系统的大致运行框架入手，探讨在其运行环境中成本管理的优越性以及如何应用于实际成本管理工作。

【关键词】成本信息处理；成本类型选择；成本计算特征；成本项目核算

企业的信息化主要是围绕ERP系统而展开的，利用ERP系统能够实现物流和信息流的协调运作。ERP系统的精细化管理特征和技术架构为企业成本管理带来很多新意。如果企业各方面管理基础扎实、适应性较强，能找到适合自身实际的ERP系统并实施运用，可以轻松摆脱沉重的成本统计负担，有效地提高企业的成本管理水平。本文就ERP系统下的成本管理优越性和实际应用进行了探讨。

一、ERP系统下的成本信息处理优势

在大多ERP系统所构建的应用环境中，成本管理模块一般不是独立运作的，而是通过与存货核算、薪资管理、生产制造、固定资产及总账等模块进行借口来实现信息的收集、汇总与传输。总结起来，ERP系统下的成本信息处理优势有如下三点：

（一）能够保证成本信息及时传递

成本信息作为企业会计信息的重中之重，往往是决策者做出经营决策的重要依据，因此要求必须及时传输。企业管理需要的业务数据是不断变动的，并且各项业务数据之间有着严密的逻辑勾稽关系。公司领导层只有及时了解各项指标数据变动，才能合理进行管理决策。ERP系统对成本数据信息的及时传输提供了保障。

（二）对成本信息的整合作用

在手工模式下，由于成本管理工作的业务量庞大、涉及数据广泛，很难保证各项成本数据能够及时且准确的传输。在ERP系统实施后，成本数据实现了成本数据信息的及时、全面、动态的处理和传送，并且能够对所有成本数据进行集成化分析和处理，计算出与前期和预算数据的差异，有利于管理者进行对比，查找形成差异的原因，进行指标调整和控制。

（三）能够发挥成本信息的管理效能

企业实施的ERP系统的整体架构中各模块整体运作，各項管理数据进行集成化加工处理，成本数据输入之后，自动进行一层又一层的连环深度加工，直至达到管理者预先设定的要求。财务人员可以根据系统输出的数据进行各种预测与分析，财务的核算工作和管理工作得到了充分的融合。

二、在ERP模式下如何选择具体成本类型

除为企业量身定做的ERP系统之外，一般ERP系统都支持多种成本类型的运用，企业可以根据自身情况来选择最合适的成本类型。成本类型的选择应在ERP系统实施前期做出决策，这是以后基础设置工作的前提，也决定了成本工作人员的努力方向。对于ERP系统中的成本核算，一般有四种类型的成本需要设置：第一种是标准成本，也就是通常所说的计划成本，是进行经营指标考核和业绩评价必须用到的成本数据，标准成本需要根据企业历史数据和现实情况进行反复的测算后确定；第二种是实际成本，顾名思义就是在生产过程中切切实实发生的成本，实际成本的主要来源于各个部门的各种原始业务单据；第三种是模拟成本，企业进行成本模拟时，为了既能进行价值决策分析，又不影响现行成本数据，需要单独设置一套模拟成本；第四种是现行标准成本，也就是目前正在使用的标准成本，现行标准成本体现企业某一特定时期的成本标准，如果原材料价格、劳动率、薪酬政策、工艺改进等影响因素发生变化，为了防止现行标准成本过时，就需要对现行标准成本及时进行调整。

在选择成本类型时，企业应当结合实际，不能一味地追求成本精细化而选择不切合实际的成本类型，毕竟ERP系统不是万能的，它也是通过与企业自身实际情况充分结合才能发挥最大效用。

三、在ERP系统下成本计算的主要特征

在ERP系统中，成本中心可以从财务、薪资、供应、生产等多模块采集数据，成本计算采用卷叠计算，就是按物料清单显示的物料之间结构级次、需求关系和制造过程，由低向高逐层累加计算。

卷叠计算的基本依据就是产品的物料清单。一个有代表性的物料清单中，最低层的物料项目一般都是外购件，它的材料费和采购费之和组成直接材料费。进入到上一计算层次，若发生加工装配作业，这一层发生的直接人工和制造费用就是物料在本层的增值。再把加工成本同低层各项成本累加在一起，就组成滚加到本层的物料项目成本，这样逐层由低向高卷叠计算，直到最顶层组成最终产品的成本。

四、在ERP系统下主要成本项目的核算

对工业企业来说，成本项目分为直接材料、直接人工和制造费用。原材料种类繁多、出入库频繁的企业一般采用计划价法。直接人工和制造费用的分配核算方法可以根据企业的具体情况而选择。在ERP系统中核算某产品的成本时，建立产品项目，再于产品项目下设置具体的成本项目。成本管理模块可以从存货核算模块中提取每个成本项目所消耗的直接材料信息，计算出直接材料消耗；对直接人工的核算，工时定额体系完善、统计基础扎实的企业可以输入具体产品的母件或子件所消耗的工时，月末利用ERP系统可以汇总计算出每个产品所消耗的直接人工；ERP系统也可以根据工时等指标把制造费用合理分配到每个单一产品中去。

在ERP系统下进行合理的基础设置后，成本核算人员每月只需录入某些指标性数据，其后的归集、加工与分配等繁重的核算工作由ERP系统来快速完成，而且完全可以按人事的意愿（通过基础设置来实现）归集到单一产品下的每个具体成本项目上。ERP系统的成本核算优势是手工模式无法比拟的，它可以把成本核算这项工作量最大、占用人员最多的工作变得快捷而精确，使成本管理人员从埋头整理数据的繁琐工作中解脱出来去着手进行一些更高层次的管理性工作。

加强成本管理是提高经济效益的有效手段，成本管理质量直接影响到经营决策的实用性和科学性。在ERP系统下，正确录入成本基础信息，经过合理的操作来完成成本核算工作，得到企业需要的产品成本信息，是整个成本管理工作最关键的一步。值得企业决策和管理者注意的是，ERP系统知识一种信息化管理工具，它不能补救一个企业固有的管理缺陷，成本管理基础薄弱等问题还需要用加强管理、规范流程等手段来解决。