信息化建设在财务管理中的高效应用

2016-06-30 23:32余文静
消费导刊 2016年5期
关键词:财务管理信息化应用

余文静

摘要:随着我国信息化水平的逐渐增强,其开始被大量的运用到社会生产经营的各个领域中去,因此被运用到企业的财务管理方面也并不例外。本文将从财务管理信息化的概念进行分析企业财务管理信息化存在的问题与改进途径,旨在为财务管理的信息化建设提供有价值的建议。

关键词:信息化 财务管理 应用

随着我国经济水平的迅猛发展,企业的发展竞争变得越发激烈,信息化的技术手段在企业中也开始凸显着越来越重要的作用。当前,为了适应时代变化发展的需要,传统的财务管理手段已经不能够很好的满足企业的发展需求,因此必须强化信息化的管理手段在财务工作中的运用。接下来本文将从财务管理信息化存在的问题方面着手进行分析,试提出信息化建设在财务管理中的应用策略和发展路径选择,旨在进一步完善企业财务管理的工作,促进企业的健康稳定运作。

一、财务管理信息化概述

财务管理的信息化是指在企业在财务管理的过程中充分利用当代的科学技术手段,构建一个较为完整的信息整合平台,将企业的所有与财务相关的信息和资料都在这个平台中得到整合和利用,进一步提升企业财务管理的综合水平,实现企业经济运作和经营的效益最大化。同时,在财务管理中运用信息化的手段还是为了帮助企业经营决策者能够更好的开展各项工作,及时掌握第一手的财务信息有利于企业管理者做出正确的经营决策。此外,财务管理的信息化还能够在一定程度上减少财务工作人员的工作量,利用信息化手段进行财务数据的录入极大的提高了企业财务工作的效率,进而提升企业经营管理的效率。

二、企业财务管理信息化存在的问题

(一)软件行业发展还比较滞后。企业财务管理在信息化建设方面存在信息化软件发展落后的情况,企业的财务信息化管理要想得到进一步的发展和更新必然是离不开信息化软件的更新和发展的。但是从当前我国的信息化管理软件开发形式来看,很多企业在软件信息管理开发方面的人才还是相对缺乏,如果靠向外引进信息软件则会使得企业的经营成本增加,由此可见是极为不利于企业发展的。企业的信息软件开发较为滞后,是制约企业财务管理的重要原因。

(二)缺乏财务管理信息化的复合型人才。缺乏财务信息化管理的高素质人才是企业财务管理信息化手段存在问题的重要原因。当前,我国的市场经济迅猛发展,企业之间的竞争压力逐渐增大,企业要想在市场份额中占据一定的有利地位就必须要依存强有力的人才队伍。作为企业一定要认识到,人才强企的重要性,而当前的企业虽然已经加大了人才引进的力度但是在财务管理方面却仍然相对落后,很多企业的财务管理人员缺乏专业的知识能力,财务管理的理念方面也相对落后,由此便不能够更好的服务于企业。

(三)没有比较完善的管理体制。缺乏完善的财务信息管理体制也是当前信息化在财务管理中存在问题的地方。我国的很多企业都是采用法人管理制度,尤其在很多大型的企业中都会特别强调法人的独立地位,因此就会在一定程度上忽视对于财务管理制度的建设,让财务资产方面存在相对的风险和危机。我国有很多企业虽然规模庞大但是仍存在高度自主管理的问题,因此缺乏相对规范的管理化,给企业的生存和发展带来了发展桎梏。

三、企业建设财务管理信息化的途径

(一)建立一支为企业财务信息化服务的人才队伍。建立一支为企业财务信息化服务的人才队伍是做好企业财务管理的重要策略途径。具体而言,要想实现企业财务的信息化管理就需要建立一批优秀的人才队伍,并且定期对财务管理人员进行培训l,短期内还要经常进行考核评价。同时,还要加强对于专业的财务管理人人员计算机应用技术方面的培训l,强化信息化软件的操作能力,加强财务管理人员之间的交流与合作,让企业员工得以成长和进步。另外,培养优秀的财务管理人才还要从提高员工的综合素质着手,进行思想道德教育和精神建设教育,在实践活动中锻炼人才的能力,并将这种培训落实到企业财务管理制度的建设中来,提高财务管理人员的专业素养能力,尽可能更好的服务于企业。

(二)完善企业管理信息化安全体系。进一步完善企业财务信息化的安全管理体系也是优化企业财务信息化管理制度的重要手段。对于企业来说财务的信息化建设是一项大工程,因此必须要在确保其安全的情况下才能展开活动,这也就要求在企业发展建设的不同阶段都需要构建安全的管理目标,并有针对性的提出安全管理制度,并依照制定出的安全管理方案严格遵照执行,以确保企业财务信息化建设的安全性和可靠性,高度保障财务信息管理的安全。

(三)建立财务管理一体化的信息流程。建立财务管理的一体化信息流程是另一个重要的财务管理信息化建设途径。当前,受到传统的财务管理制度的制约,很多财务管理人员在进行工作的时候往往存在效率低下的问题,针对同样一笔业务会存在多个输入信息的入口,这就很容易导致财务信息的更新获取不及时。而随着时代发展的脚步革新,就必然要对财务管理的信息化制度进行变革,完善一体化信息流程的建设。

(四)企业财务管理信息化价值链的构建。构建财务管理信息化的价值链条也是完善财务管理信息化建设的重要策略之一。将信息化的手段运用到企业财务管理中还需要加强财务管理理念的现代化建设,具体而言首先是要从企业的内部价值链条着手,重新整合业务的运作流程,实现以财务为先导,控制企业价值成本为主的流程来管理。同时,完善企业管理信息化的价值链条的构建还能够将企业的采购、生产、销售等流程中所需的费用降低,加快信息化之间的交流,以最有力的优势来战胜共同的竞争对手,以确保企业能够在最激烈的竞争环境中占据有力位置。

四、结语

总而言之,企业在财务管理方面运用信息化的手段是一种完善企业财务管理的有利措施,能够进一步实现企业的健康有效发展。

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