论企业档案工作中存在的问题和对策

康伟

【摘要】本文详细论述了企业档案工作中普遍存在的问题，阐述了问题出现的原因以及对存在问题的解决对策。

【关键词】企业；档案工作；问题；对策

企业档案是企业在经营活动过程中形成的，具有保存价值的文件资料，它作为原始记录保存起来以备查考，以文字、照片、影像等不同形式保存。在企业日常的档案管理工作中并不是一帆风顺的，涉及到人员、硬件、空间、管理等方面。

档案的价值和作用在当今社会是不言而喻的，具体到企业来说，把档案工作做好是企业正常生产经营的重要保障，企业把自己的档案管理好，即是对自己也是对社会的一个负责任的态度。但放在具体社会层面，有许多企业的档案工作杂乱无章，疏于管理开展不下去，现在就对目前企业档案工作中普遍存在的问题作一论述并提出对策。

一、档案工作思想意识淡薄

对档案的理解不够，一些企业认为档案工作可有可无，或者随便做一做就了事，在思想上没有重视起来，更有甚者根本就不知道企业为什么要开展档案管理工作，认为档案工作浪费时间，也没有任何经济价值，只把重点放在企业的经营上去。有这种想法的企业非常普遍，他们只是在需要利用档案时才想起遗落在一边的档案工作，由于归档等不及时，往往不能得到及时利用从而对企业效益产生负面的影响，这种情况屡见不鲜。那么，怎么才能让企业从思想是重视档案工作呢？我认为必须从上到下的开展教育，首先让企业的管理层重视档案工作，充分认识到档案工作的重要性和价值，才能灌输到企业每个人员心中，使其做到谁主办谁归档，谁起草谁归档，及时把需要归档的文件移交给档案部门手中。……