创业型大学秘书时间管理存在问题及解决途径

刘忠实

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）05-000-01

摘 要 创业型大学中秘书工作中存在着工作目标不明确，工作计划不强，工作任务的延期问题，可以通过提高说话效率，下班前准备，为处理突发事务预留时间，合理利用空余时间。

关键词 创业型大学 秘书时间 问题 途径

一、创业型大学秘书时间管理存在问题

（一）工作目标不明确

如果不清楚自己的行为目标，那么，要想有效地管理时间是十分困难的。除了一些日常工作，大学中秘书还有很多临时性的事物要处理，如果没有明确的工作目标，就好比无头苍蝇，整天行得团团转，还不知道自己在干什么，到头来一些重要的工作或是应该在某个时段完成的工作没有完成，影响了下一步工作的开展。

（二）工作计划性不强

有些秘书的工作计划性不强，或者说没有计划，整天忙于应付，工作起来手忙脚乱，经常被日常工作搞得晕头转向，工作效率大打折扣，也会消极地应付工作，自己觉得很忙很累，其实不然。做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并能提高工作效率。

（三）工作任务的延期

现在社会是一个高速发展的社会，办公室秘书工作不再是以前人们说的那样：一杯茶，一张报纸打发时间，而应该高速有效地运转，注重效能。由于秘书工作任务繁重，有些秘书做事总是拖拖拉拉，把应该马上做的事情一贯地往后拖延，而每天又会有新的工作任务，新旧任务交织在一起，就可能导致工作杂乱无章，丢三落四。……