许丹峰
(国网浙江兰溪市供电公司浙江兰溪321100)
浅谈档案数字化
许丹峰
(国网浙江兰溪市供电公司浙江兰溪321100)
随着现代社会科学技术的快速发展,传统的档案管理模式已经不能满足社会需求,为了更好的发展档案事业,档案数字化势在必行。本文将对档案数字化的含义、档案数字化的优点、过程中将会遇到的问题及对策等方面进行阐述。
档案事业;档案管理模式;档案数字化
档案是一个国家和民族的历史记忆,是人类继承并传承历史文明的重要素材,它形成的方式多种多样,有文字、声音、图像以及其他各种方式载体。档案是一种原生态的信息资源,是一种原始的历史记录,是社会发展、人类生命活动的记录仪。中国自古以来便是一个重“史”的国家,所以我们国家的档案管理工作一直以来便得以重视,档案的保存和管理随着时代的变革并未停止,而是不断地发展,在历史的长河中不断进步,不断创新,并且取得了不错的成绩和丰富的经验。
时移世易,科技的高速发展给档案事业提出了更高的要求,随着信息数量、信息传播速度等的快速增长,传统的档案管理模式已经不能满足信息化时代的要求,档案数字化已成为档案事业的必然趋势。
档案数字化是随着现代计算机技术、扫描技术、存储技术等高新技术的发展而产生的一种新型的档案信息形态,就是把各种载体的档案信息转换为二进制代码,以数字化的形式储存,网络化的形式连接,利用计算机系统进行统一管理,形成一个有序的、结构化的档案数据库,通过互联网进行计算机检索时,可以及时、准确、便捷的给用户提供利用,使档案资源信息可以得到共享。……