高校档案管理系统的设计与实现*

许德斌

(合肥职业技术学院 办公室，安徽 合肥 238000)



高校档案管理系统的设计与实现*

许德斌

(合肥职业技术学院 办公室，安徽 合肥 238000)

摘要:基于对高校档案管理系统的分析，应用Struts+Hibernate+Spring构架开发高校档案管理系统.采用MVC设计模式，将整个系统分为表示层、业务处理层、数据持久层和数据库层，提高了系统的可维护性和重用性.

关键词:高校档案管理;Struts;Hibernate;Spring;信息系统

随着计算机技术的广泛应用，高校档案进行信息化管理已成为必然趋势.本文针对高校档案管理系统的功能不全，以及软件开发过程中不规范等问题，提出了基于Struts+Hibernate+Spring框架结构的高校档案管理系统，以便优化档案信息资源，提高档案部门的工作效率.

1系统设计

1.1功能设计

通过对系统的功能需求分析，系统划分为5大功能模块：用户登录、文件归档、档案管理、检索利用和系统管理，5大功能模块下继续划分为14个次级功能模块.主要功能模块划分结构如图1所示.

图1　系统功能模块整体结构图

“用户登录”模块主要用于记录与用户相关的操作，比如待办事项、已办事项、消息通知等，方便用户对业务进行处理与查看.

“文件归档”模块主要是完成对归档文件的收集、整理、组卷、入库等一系列工作.收集信息的来源有两方面，一是由用户直接进行电子著录；二是通过归档接口获取其他应用系统的归档文件信息，进入档案管理系统的文件信息，以工作流的方式，在普通用户、兼职档案员、专职档案员、部门领导……