浅谈档案信息化建设的几点思考

宋红丽 耿浩

摘 要：新形势下随着计算机技术和网络技术的不断发展，信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色，在档案管理工作中，档案信息化建设成为了一种普遍的趋势。特别是现如今档案信息化的步伐日益加快，档案管理工作的水平和效率都需要不断提升。本文针对档案的管理工作，分析了档案信息化建设的重要性，以及存在的一些不足，并提出了一些针对性的建设措施，希望能够给档案管理工作人员提供借鉴和参考。

关键词：档案信息化；信息化建设；重要性；存在问题；建议措施

1 档案信息化的含义

档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中采用现代化信息技术改造传统档案业务，来对档案信息资源进行管理，加速促进档案管理适应数字环境，提升档案管理水平和服务效率的现代化趋势，目的是使其能够最大限度地满足社会档案的需求。它体现了在档案领域的国家信息化战略，是档案事业发展的战略目标。档案信息化建设内容丰富，主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面。 要促进这五个方面的发展是一个长期的过程，在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，来提高档案管理和利用的现代化水平。

2 档案信息化建设的重要性

2.1 完善了档案管理工作，提高了档案工作效率