档案事业系统的人员条件与要求

兰鹤翔

摘 要：档案事业系统的人员，包括档案事业行政管理人员、档案工作专业人员、档案教学人员，档案学科研人员等。各类人员由于其工作性质的不同，要求也不尽一样。本文主要阐述档案专业人员的条件与要求，因为档案专业人员在档案事业系统中所占的比例最大.数量最多。同时，档案专业人员具备的条件与要求，也是其他人员应该具备的，所以作为重点阐述。

关键词：档案事业系统人员；条件；要求

1 档案专业人员的知识结构

档案专业人员通常简称为档案工作人员，亦可称档案工作者。档案工作人员应受过良好的教育，具有扎实的基础知识。在一些发达国家里，对档案工作人员的要求是相当高的，要求档案工作者必须具有高等学历。我们不能苛求我国档案工作人员都受过高等教育。但是，合理的知识结构是每一个档案机构或每一个档案工作人员都应具备的。知识结构包括群体知识结构和个体知识结构。群体知识结构是指一个组织或一个机构的所有人员所具备的各种知识的搭配。一个档案工作者应该具有什么样的知识结构呢？不同的档案部门、从事不同业务工作的人员，其知识结构具有差异性。知识结构一般有宝塔形、阶梯形、“山”字形、“土”字形、“I”字形、“T”字形和“开”字形等。“I”字形知识结构的特点是沿着某一领域、某一学科的知识直上直下地发展，可能对某一方面有较深的研究，档案部门需要这种知识结构的人在档案工作的某一方面有所突破。……