对档案鉴定工作原理的思考

宋国艳

摘 要：科学的原理以大量实践为基础，是对某一领域重复现象和感性认识的理论概括，它反映实践活动的本质和基本规律，可以对进一步实践起指导作用。在学科知识体系中，原理所阐述的是深层基本理论，因而它是学科理论的核心。档案鉴定工作原理要回答的是关于这项实践活动的成因、性质、构成要素、功能及其在文件管理系统中的作用规律这样一些基本理论问题，下面展开论述。

关键词：档案鉴定工作；原理；分析

1 档案鉴定工作的动因

档案鉴定工作的动因即这项工作产生、存在的原因和发展的动力。众所周知，人类由于社会活动的需要，不断制作和产生各种内容和载体的文件，这些文件不可能也没有必要都保存，但文件也不能在使用后都丢弃，其中今后继续有用的文件需要作为档案保存，这就必须对文件进行鉴别、选择和做不同的处置，这种对文件的选择和处置是人类社会中很普遍的主体行为，当人们建立起文件与档案的管理系统时，这种主体行为就演化成一种管理职能，这

就是档案鉴定工作。所以这项工作源于人们对文件选择和处置的需要，是建立档案的需要。由于人类社会总是会不断产生文件，而文件使用后必须作不同处置，就必然会有鉴定的需求，所以这项工作不仅具有普遍性，还有其必然性。各个国家，各种机构、个人对文件处置的标准和方式是各式各样的，但本质上都是人对文件这样一种事物的鉴别、选择和控制管理的活动，这种实践活动过去一直存在，今后还会存在下去，因为有它存在的理由和动力。……