文远福
公路档案是在公路的勘测设计、养护管理等过程中形成的具有一定利用价值的各种图纸、文字材料、照片、影片影像等材料按照一定的程序汇编起来的图文载体。做好公路档案的管理工作,不仅影响着整个公路工程的竣工验收及整体质量,对于公路的日后养护管理也具有十分重要的意义。所以,做好新时期公路档案的管理工作尤为重要。
1 公路档案管理中存在的问题
(一)重视程度不够。公路建设中要以质量为中心,要按照施工的要求逐步完成各阶段的工作,达到相应的质量要求,就可以顺利完成本项工程,这导致很多单位的管理者十分重视公路的施工,而对档案管理的重要性认识不足,没有将档案管理工作作为一项重点工作来抓,对于档案管理的人才、资金投入等不能给予足够的支持,制约公路档案管理水平的提高。
(二)公路档案管理制度不完善。目前,相当部分的单位尚没有建立完整统一的公路档案管理制度,造成工作无章可依,引起了工作中出现相互推诿,使得档案管理工作人员处于被动地位,无法获得很多原始材料,影响了公路档案工作的顺利开展。有的單位虽然也制定了相应的制度办法,但是缺乏有效的监督机制,制度不能得到有效的贯彻执行,无法形成公路档案管理工作的规范化。
(三)档案利用程度不高。公路档案管理工作要发挥作用,必须充分提高公路档案的利用程度。由于部分公路档案管理人员缺乏服务意识,不能及时地提供相应档案给相关人员,影响了档案的使用。……