区域性高校档案资源数据化困境之探析

冉晋

摘 要：在当今大数据时代，区域性高校档案为了自身生存所需、精细化高效服务等必须进行档案资源数据化，刻不容缓，但是长期以来效果却不容乐观。文章就此探讨了其档案资源数据化的主要四种困境：管理观念落后；数字化向数据化转化不够；专题数据库建设不够；专业人才缺乏。

关键词：区域性高校；档案资源；数据化；困境；探析

1 区域性高校档案资源数据化困境体现

1.管理观念落后

当今社会是数据社会，是互联网+社会，但是许多区域性高校档案管理观念却还停留在以“藏”为主，手工借阅的阶段，工作非常被动，主要原因是管理观念，思维的转变。长期以来，在许多区域性高校领导对于档案工作，还不够重视，在机构设置，资金，人员配备方面都处于弱势地位。机构设置上，很多区域性高校的档案室还是挂靠党办，院办。甚至学生人数规模达到万人以上，都没有独立成馆，这样档案室就不能独立行使其行政管理职能，也就更不能有效地开发利用档案信息资源服务了，远远跟不上当今大数据社会的发展需要；资金方面，在很多区域性高校，档案经费只有硬件维护和人员培训等项目上配备很少的资金，根本没有档案资源数据化等专项资金。人员配备上，一是人员不够，只能满足日常查阅等常规工作，精细化服务和档案资源数据化建设根本不够用；二是专业性不强，档案专业或信息技术专业的人才很少，根本不能满足当今数据社会高校档案服务的需要。……