从档案整理角度论档案安全管理应从资源抓起

陈伟光

摘 要：档案安全管理是确保档案真实、完整的重要保障，目前档案安全管理注意力主要集中在抓好档案后期管理工作。本文结合在基层档案整理过程遇到的问题，简单阐述现时档案安全管理可能存在的问题，提出从档案资源抓起，把做好前端控制权，确保档案完整、真实、正确移交到档案管理部门，为全面保证档案安全提供参考。

关键词：档案；安全管理；前端控制

档案是一种不可再生资源，对于单位各项工作的发展都有着重要参考和依据价值，一旦丢失、损毁后果不堪设想。因此在日常档案管理中，我们不断探索如何加强档案安全管理工作。

1 现行档案安全防护的认识

按照《国家档案法》要求，现时档案安全管理的办法主要集中在物防、技防、人防上，如在库房管理上做到“八防”，对电子档案档案库房配置了具备防磁、防震、防静电、防化学腐蚀等设备；在技防上恒常开展库房巡查，定期抽检电子档案；制定档案借阅、保密和销毁制度，建立档案突发事件的应急预案等，保证了库管档案的安全，但保证库管档案安全是否就一定就安全呢？决定档案的依据价值主要是归档资料的完整性与真实性，试想如果档案资料在移交时就损坏或是赝品，那么保证档案安全还是否还有意义？

2 现行档案安全防护上的问题

在整理单位2009-2015年文书档案时发现有部分移交资料为复印件，个别文件存在缺失，领导审批过程有遗漏的情况出现；部分年代久远的照片已无法查找照片拍摄时的详细信息，电子档案无法确定是否为最终定稿；……