试论提升档案管理科学化水平的有效途径

2016-08-02 07:47:31刘立君
卷宗 2016年6期
关键词:建议档案管理问题

刘立君

摘 要:档案管理水平市档案事业发展的生命,档案管理质量的高低直接影响着档案作用的发挥,所以档案管理人员必须跟上时代发展的步伐,树立档案管理新观念,提高自身的使命感和责任感,将档案管理水平提升至新的境界。文章分析了档案管理中存在的问题,提出了科学有的建议。

关键词:档案管理;问题;建议

档案是国家和社会的信息资源,档案管理是对信息资源整理归纳并且提供利用服务,也是国家档案事业最基本的组成部分。近年来,档案管理工作随着社会的发展和要求工作水平已经有了很大提高,具备一定的规模化,但仍存在一些问题,在新时期,档案管理人员需要不断探索和研究,推进档案管理工作人性化、现代化、科学化。

1 档案管理工作中存在的问题

1、档案管理制度不完善

我国档案管理工作目前并没有统一的规划和标准,由此造成了档案管理的随意性。现有的档案管理制度只规范了大面积的工作范围,在很多细节上并没有做出明确的规定,特别是一些基层单位的档案管理,严重缺乏统一的标准和质量要求。档案管理制度并没有责任追究和奖励惩罚制度。档案数据是庞杂而又繁多的,没有完善的管理制度很容易造成档案丢失,档案无秩序摆放,在使用时常常因为查找而耽误时间。基层单位甚至出现随意篡改破坏档案,这些都是档案管理制度不完善造成的。

2、档案管理理念相对落后

人们对档案管理工作的认知普遍为归纳、收集、整理、保管、统计等日常工作,认为档案管理不产生直接的经济效益,从而不重视。……

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