档案管理规范化路径探析

汪茂琳

档案是历史和记忆的化石，对于记录过往，启示未来具有重要的意义。做好档案管理工作，对于任何一个单位都具有十分重要的意义。但是在目前的工作中，很多单位都存在着档案管理不规范，造成一些史实资料的流失，这些都会影响着业务工作的开展。本文旨在通过探讨档案管理规范化的路径，为更好的做好档案管理工作提供一定的帮助。

1 档案管理工作的作用

档案是指在工作的过程中留下来的一些文字图片影像资料，档案资料对于记录一个单位的历史，发展过程具有重要的作用。它能够帮助当前的人了解过往的情况，从而帮助决策。档案资料也是一种回忆，能够唤起人对于过往的记忆，从而在过去和现在之间建立一种感情的连接，以促进当前工作的开展。通过档案管理，人们可以方便的查阅一些资料，从而从过去工作中总结经验教训更好的开展当前的工作。

2 目前档案管理工作存在的问题

档案管理工作十分重要，但是目前来看，在各个单位的具体工作中，档案管理被放在了一些不被重视的位置，很多人认为档案管理只是业务工作的辅助，更愿意花费较大力气去开展业务工作，从而忽视了档案管理工作。整体来看，档案管理工作存在着以下几个方面的问题：

1.档案管理的相关制度不全

在很多单位，档案管理工作都具有极强的随意性，没有建立起相关的档案管理工作制度，对于档案资料的整理也仅仅停留在对于一些重要文件的保存，而对于档案管理的范围，保存管理的方式，管理的流程，借阅利用的办法等相关工作的具体操作没有明确的规章制度规定。……