如何做好血站档案的保密工作

刘宝云

档案对于血站及血站每一个人来说都是极为重要的。对个人来说，档案作为个人成长的见证，是最原始的资料记载，所以它具有独特的法律效力和其他任何证件都没有的特殊功能。对血站这个事业单位来说，很多档案关系到单位的发展前途甚至国家的发展前途，重要档案流失就会给单位和国家带来无法弥补的损失。就此来看，档案不论对什么样的拥有者来说都是十分重要的，因此档案的保密工作也就成为血站档案管理的重要组成部分。那么，如何在实际工作中做好档案的保密工作呢，下面就从档案的硬件和软件管理两方面来谈谈：

1 加强档案的硬件管理

1.要做好档案的审查工作。审查是档案工作的必经一步，也是档案室人员工作的重要环节，如何判断档案管理是否到位是否良好，除了在工作中的比较以外很重要的参考就是与最初状态的比较，所以认真审查档案是做好档案保密工作的第一步。档案有绝密档案和非绝密档案之分，同时绝密档案又有一定的时间限制，因此审查好档案属于哪一类的才能分门别类的将档案整理归类，保存良好。所以做好第一步的审查是对档案清晰分类的必要步骤，也是提高保密工作效率，合理调动人力资源的重要前提。

2. 加强硬件设施建设，实行规范化管理。为了血站档案的规范化保密管理，使用了计算机管理和专业的档案柜储存，能极大限度地改善档案保管条件，为档案的管理、利用提供良好的物质基础。……