高校档案信息资源数字化建设与利用

杜娟

摘 要：随着计算机网络技术的不断进步，档案传统的信息资源也面临着新的挑战，利用网络技术对档案信息资源进行数字化处理后，能够高效地利用档案信息资源，充分发挥档案信息的利用价值，为领导决策、教学科研等服务。

关键词：高校档案；信息；数字化

1997年美国经济学家迈克尔·戈德海伯指出，以计算机为基础，信息资源不再是稀缺的资源，稀缺的是人们的注意力。由此可以看出，档案信息数字化可以为社会经济发展、高校科研等工作提供高效率的服务。在进行高校档案信息数字化过程中需要对制约因素、方法、原则等进行分析，利用网络技术的开放接口进行跨部门、跨系统的资源实现共享，档案数据的相互联通，为档案利用者提供便捷的渠道，从根本上提高档案信息的综合服务质量及效率。

1 当前高校档案建设与开发利用中存在的问题

环视当下高校档案建设与开发利用现状，整体运行虽然有了很多进步，但还存在很多不足的地方，在一定程度上影响了高校档案的工作水平，与高等教育信息化建设的要求相比，还有很多需要改进的地方。

1.1档案工作的诸多理念坚持不足。这方面主要体现在，高校档案建设与开发利用的服务性理念坚持不足，导致其服务功能明显不够；系统性理念坚持不足，导致各个部门对档案的建设与开发利用工作协作明显不够，档案建设一体化做得不够好；标准化理念坚持不够，致使档案的建设与开发利用工作的规范化还有待提高。……