电子信息技术在档案管理中的应用研究

赵梅

摘 要：随着社会经济高速发展，信息技术在各领域内占据着重要的地位，其已渗透到各个行业，档案管理是保障社会进步的基础产业之一，信息技术结合档案管理已是该行业发展的必然趋势，电子信息技术能够加强档案的有效管理，不仅为社会发展做出突出贡献，同时为档案产业的长远发展做出重要保障。本文针对档案管理工作中电子技术的重要作用进行分析，并阐述其实际应用效果。

关键词：档案产业；档案管理；电子信息技术

随着科技飞速发展，信息技术已经成为人类社会不可缺少的一部分，其对于社会生产，人民生活及思维观念都带来了深远的影响，科技是人类赖以生存的重要保障，在当今的社会发展趋势下，计算机信息技术的出现，大大改变了人类社会的生活水平，其在各领域内的应用及优势已逐渐突显出来，信息技术的使用在档案产业管理工作中取得了突破性进展，有效的加强了档案管理工作，使其更具有高效性和科学性，更好的服务于人们群众。以下是对该技术结合档案管理工作的相关探讨。

1 档案管理在信息技术下的特点

1.1 信息集成技术

信息技术的集成使档案管理工作产生了极大的变化，其不同于传统的档案管理工作形式，信息技术主要依靠网络及计算机技术将档案信息转换为数字化信息，利用相关信息载体进行储存，使档案信息数字化和虚拟化。而传统档案管理通常以实物进行保存，极易受到储存设施及储存时间的影响，且易增加档案损坏的几率。……