摘 要:水利档案工作是水利基础工作的重要组成部分,随着信息化的发展,水利档案信息化建设也是大势所趋,将成为水利行业电子政务建设的重要组成部分。
关键词:水利档案;信息化
水利档案信息化建设包括档案信息资源的整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的标准、规章等,而目前,水利档案信息化建设已经远远滞后于水利信息化的整体建设。
1 水利档案信息化建设存在的问题
随着水利信息化建设的推进,水利档案也逐步迈入了信息化的阶段,开发档案管理系统,利用电子化的手段进行档案信息的存储、检索,提高了档案利用率,并给用户提供了极大的方便。在水利档案信息化的过程中,仍然存在很多问题,需要引起足够的重视。
1、对水利档案信息化工作重视不够。首先,有些单位领导对水利档案工作的认识仍然停留在纸质文件,手工操作,存入库房,等待借阅的状态,认为水利档案工作在本单位工作中是无足轻重,只需要在正常工作以外,稍加投入即可,在制定本单位水利信息化工作规划时,没有将水利档案信息化提升到相应的高度,没有领导重视,没有规划,水利档案信息化工作就无章可循,不能有的放矢,极大地影响了水利档案信息化工作的开展。其实,水利档案工作是一项专业性、系统性、科学性非常强的工作,需要专业的档案工作者投入大量的人力、物力、财力,才可以做好的一项重要工作,因此,水利档案及水利档案信息化工作需要引起从本单位各级领导的充分重视,才能较好地开展这项工作;……