摘 要:构建船舶检验档案,一方面使得船检科技档案更为多元化,另一方面有利于积极建设船舶检验业务,开展船舶检验档案的综合管理,促进船检档案事业发展具有重要价值。本文重点分析了船舶检验技术档案,科学有效管理船舶检验技术档案。
关键词:船舶;检验技术;档案管理
船舶检验技术档案即为船舶检验技术活动过程中形成的科学技术档案,是验船师工作质量和船舶技术情况的真实记录。主要包含船舶检验技术档案、规范科研技术档案、质量体系技术档案、人才培训、计算机服务、国际合作等带有显著特点的档案。所以,必须对船舶检验技术档案的构成和类型进行明确,选择科学的管理方式,对船舶检验技术档案的管理领域和方式进行合理处理。
1 船舶检验技术档案概述
船舶检验工作是通过船舶检验技术档案进行记录的,集中体现了一个单位船舶检验业务活动的具体发展过程,换言之,船舶检验技术档案不光构成船检行业档案的内容,还是交通部和国家档案中至关重要的一部分。经过长时间的实践,保存文书档案一直是船舶技术档案中的重点,而对科学技术档案不够重视,尤其是忽视了收集船舶检验技术档案。实际上,虽然收集和保存文书档案具有一定的重要性,然而仅仅保持文书档案并不能将船舶检验活动的所有情况,文书档案仅仅体现船舶检验工作的主观意愿,而只有将所有的船舶检验技术档案涵盖其中,才能将船舶检验单位开展船舶检验活动的全部实际情况体现出来。……