浅谈档案的前端控制对于档案整理、鉴定与利用的作用和意义

黄龑

摘 要：在信息化时代，随着电子技术的发展和应用，电子文件大量产生，随之孕育而生电子政务被逐步推进，从而产生了无纸化的办公模式。由于电子文件的易篡改性、数据易被破坏因而无法正常显示等原因，对于电子文件的前端控制就变得非常急迫，而且对档案进行前端控制，从源头抓起，有利于之后方方面面的档案工作，这些好处在档案的整理、鉴定和利用工作中就有相当大的体现，对这些工作有着十分重要的作用和意义，总而言之档案的前端控制对于现代信息化环境中产生的电子档案在整理、鉴定和利用工作上有着非常紧迫的需要以及对于这些工作有着极大的推进性。

关键词：前端控制；档案；整理；鉴定；利用；电子文件

1 档案的前端控制对于档案整理的作用和意义

档案整理工作的基本任务是建立档案实体的管理秩序，使所保存的档案有序化、调理化，为整个档案管理工作创建秩序化的管理对象基础。整理是档案实体管理的核心，对整个档案管理工作具有重要的基础意义。（1）在电子文件时代，档案的前端控制思想在整理环节上的应用具有十分重要的意义。

（一）、档案的前端控制有利于档案整理的完整性

对于档案的整理，要保持档案文件之间的历史联系，在档案的整理环节上进行前端控制能使得整理出的档案从内容和性质上都是完整成套的。不同的社会主体在生成活动中产生不同内容和性质……