档案信息化与人才队伍的建设

摘 要：随着信息技术的不断发展与广泛应用，档案工作发生了深刻的变化，相应地对档案人员的要求也有了新的变化；本主要阐述了信息化大环境下档案信息化与人才队伍的建设的必要性与措施。

关键词：档案信息化；人才；计算机

21世纪是知识经济的新世纪。以计算机技术、网络技术、多媒体技术为支柱的现代信息技术，越来越迅速地渗透到社会生活的各个方面。信息化时代已经到来，信息化是当今世界发展的必然趋势。随着国企改革的日益深化，决策部门对信息的要求量也必然更加迫切。近几年来档案工作有了一定的进步，但离档案信息化目标还存在距离，与国外先进的档案管理水平和资源开发利用能力也还存在差距，有待于我们进一步提高认识，采取有效措施，推进档案信息化，使资源得以充分开发利用，更好地为企业、为社会服务。档案工作只有审时度势，建立起既熟悉档案专业知识又懂得信息化技术的复合型档案信息化人才队伍，才能融入知识经济时代。

1 档案工作在信息化背景下产生的变化

（1）档案载体形式的变化

在档案信息化前，信息仍以纸张为主要载体存在。档案信息数字化是其载体从量变到质变，发生根本变化，信息脱离载体而存在，即是我们所说的电子档案、电子文件。从利用上来说，信息可全天侯开放，从档案信息的保管上来说，它可以无限复制，这就克服了纸质档案由于独一无二所带来的弊端。……