财务档案信息化管理的思路探讨

杨玉华

摘 要：我国社会主义现代化建设的一项重要组成部分就是建设信息化管理，财务档案也应与时俱进建设信息化管理，因此，如何建设好、管理好并运用好信息化财务档案，以达到财务档案管理工作水平的提升和财务管理工作效率提高的目的，是本文财务档案信息化管理思路所探索的重点所在。

關键词：财务档案；信息化；管理

所谓财务档案，是各级机构及下属单位干部职工在管理活动、建设、发展方面所形成的具有保存价值的所有财务支出和收入材料。财务档案采用现代化的设备与技术，处理与存储都是通过电子计算机技术，形成电子财务档案。电子财务档案具有传递信息速度快、档案管理与利用的效率高的特点。建设财务档案信息化管理有利于提高档案管理与服务的水平。

1 财务档案信息化管理的意义

1.1 现代财务档案管理的新特点

现代财务档案管理的发展趋势为信息量大、时效性强、更新与查阅频繁，因此对其管理的方法和手段提出了更高的要求。随着国家财政经济的持续发展，财务的指标、标准也处于持续变化之中，且越来越频繁；每年的会计账簿、报表、决算的内容都不相同，还要对本年和过去的若干年的经费活动状况进行反映；每项标准更加的精细化、项目复杂化、信息采集量大，这都使财务档案管理工作的难度更大。为解决这一问题，虽各行业部门都编有年度《财务文件汇编》，但该资料较片面、断断续续且没有时效性，标准更新不及时，整理出版的周期长，财力、人力的耗费量大，难以全部的把问题解决好。……