企业档案信息化建设的实践与思考

王涛

摘 要：随着我国市场经济的飞速发展，国内各个类型的企业中的档案信息也随之增多。提高企业中的档案信息建设水平成为了企业建设的一大焦点，本文将对现在国内企业进行档案信息化建设的目的、企业档案信息化的现状、企业档案信息化的改善进行简要的分析。

关键字：企业档案；信息化建设；现状及改善

随着目前我国电子信息技术尤其是电子扫描技术的飞速进步，使企业对档案进行信息化建设不再是不可能实现的技术。在企业档案的信息化建设中，最主要的组成部分就是对相关资料进行信息化的过程。将企业的档案进行信息处理后，不仅可以让企业的档案管理系统处于优化状态，而且进一步的使企业与社会发展进行合理的接轨。对企业档案进行信息化管理是让企业持续发展的重要手段，有效的提高企业对于档案的管理水平。不过在企业进行档案信息化建设的过程中，仍然存在着很多的不足需要进行完善，一旦忽视了这些问题，就会大大的影响企业进行档案的信息化建设的正常实施。

1 进行档案信息化建设对企业的目的和意义

对企业档案进行信息化建设指的是利用各种计算机内部的硬件或者软件的各项功能对企业的档案进行合理的规划。

1.1 促进企业档案管理的数字化

因为在企业的档案管理信息中，数字的信息占有最大的比例。因此，一些企业想将原有的书面的信息管理转变成电子系统的管理，那么就需要提高其数字化的水平，对于企业的档案信息化建设来说，主要的目的就是加强电子版信息的管理、逐渐完善电子信息库中的资料管理模式。……